Kratek opis grafičnega oblikovanja je podroben dokument, ki ga zagotovi naročnik, da opiše pričakovanja in želje za projekt. Oblikovalec ga uporablja za razvoj grobih osnutkov modelov, ki jih lahko naročnik pregleda in razpravlja z oblikovalcem, da dobi končno različico, ki ustreza potrebam. Stranke in oblikovalci se zanašajo na kratke informacije, da vodijo projekt na pravi poti in poskrbijo, da so pričakovanja vseh jasno razumljena na začetku projekta. Ta dokument gre v datoteko odjemalca za uporabo v prihodnosti.
Nekateri grafični oblikovalci svojim strankam ponudijo seznam vprašanj ali pozivov za odgovore. Ti pomagajo oblikovalcu, saj zagotavljajo, da bo vse potrebno na brief. Drugi lahko preprosto prosijo stranke, naj pripravijo kratek opis, in lahko zagotovijo nekaj informacij o tem, kakšno gradivo je treba vključiti. Možno je tudi, da skupaj razvijete kratek opis v seriji sestankov, kjer se oblikovalec pogovarja s stranko o projektu in si dela zapiske ter jih združi v koherenten dokument.
V tem dokumentu mora stranka razpravljati o tem, kaj je potrebno, kar je lahko logotip, vizitke, reklamni material ali drugi dizajni. Povzetek grafičnega oblikovanja se tu ne ustavi. Stranka lahko govori o želenem videzu in občutku in mora zagotoviti primere modelov, ki ustrezajo naročnikovim zamislim za projekt. Oblikovalec jih ne bo kopiral, lahko pa pomagajo zagotoviti občutek želene estetike. Če na primer v opisu grafičnega oblikovanja piše, da ima stranka rad minimalističen, sodoben dizajn, se lahko grafični oblikovalec izogne prezasedenim ali zahtevnim dizajnom.
Ta dokument bi moral obravnavati tudi podjetje. Stranka lahko govori o izdelkih in storitvah, ki jih podjetje ponuja, kakšno podobo želi projicirati in trgih, ki jih želi doseči. Kratek opis grafičnega oblikovanja lahko vključuje nekaj finančnih informacij, ki oblikovalcu dajejo vtis o velikosti in zmogljivosti rasti, kar je lahko pomembno za razvoj oblikovanja. Stranka mora tudi navesti pričakovanja glede cen in časovnih okvirov. Oblikovalci lahko te informacije uporabijo za pripravo ocene in lahko stranki pokažejo, katere vrste možnosti so na voljo po različnih cenah.
Če med postopkom oblikovanja pride do spora, se lahko obe stranki vrneta k predstavitvi grafičnega oblikovanja. Pomembno je zagotoviti, da je ta dokument jasen in podroben. Stranke lahko vanj dodajo vse, kar želijo, in morajo navesti vsa vprašanja ali pomisleke. Če imate te informacije na začetku, lahko pomagate oblikovalcu, da se izogne pogostim pastem in zmanjša možnosti, da bo oblikovalec izdelal končni izdelek, ki ga naročnik ne mara.
SmartAsset.