Kaj je korektivni ukrep?

Popravni ukrep se zgodi, ko organizacija sprejme ukrepe za odpravo težave. V mnogih primerih korektivni ukrepi obravnavajo težave, ki so prišle na dan zaradi pritožb zaposlenih, poslovnih partnerjev ali strank. Glede na resnost težave lahko postopek vključuje minimalne spremembe ali pa zahteva oblikovanje obsežnega načrta, ki bi lahko povzročil velike pretrese v podjetju.

Večina podjetij ima vzpostavljen nekakšen mehanizem notranjega nadzora, ki je zasnovan tako, da poudarja pomanjkljivosti v politikah in postopkih podjetja, preden se te težave poslabšajo. Notranji revizorji izvajajo redne preglede financ družbe po posameznih oddelkih. Revizorji iščejo napake, ki so bile storjene, in dokaze o morebitnem neustreznem poročanju. Mnoga podjetja najamejo tudi zunanje revizorje, ki izvajajo letne revizije financ podjetja, da zagotovijo, da je vse v redu. Ko se odkrijejo napake ali težave, revizorji poročajo o teh informacijah vodjem oddelkov, ti posamezniki pa sodelujejo s svojimi nadrejenimi in kadrovsko službo pri oblikovanju akcijskega načrta.

Proizvodna in energetska podjetja so med vrstami podjetij, ki jih redno pregledujejo državni inšpektorji in regulativne agencije. Energetska podjetja morajo upoštevati stroge zakone v zvezi s proizvodnjo energije in nadzorom emisij. Proizvodna podjetja so odgovorna za odstranjevanje strupenih odpadkov in zagotavljanje, da so proizvodi, ki se proizvajajo, izdelani v skladu z zakonsko zahtevanimi standardi. Regulatorji v mnogih državah imajo pooblastilo za pripravo načrtov korektivnih ukrepov in podjetjem je običajno na voljo določen čas za rešitev vseh izpostavljenih težav. Posamezniki in podjetja se lahko soočajo z globami, če ne izvedejo priporočenih sprememb.

Popravni ukrep ne vključuje vedno izpostavljanja napak in pomanjkljivosti. Mnoga podjetja razvijejo akcijske načrte, ki so zasnovani za izboljšanje obstoječih postopkov v podjetju. Spremembe, ki podjetju omogočajo, da zmanjša svoje režijske stroške ali poveča produktivnost, so pogosto del načrta korektivnih ukrepov.

V mnogih primerih korektivni ukrepi vključujejo omejeno število zaposlenih in ne politike in postopke podjetja kot celote. Vodja oddelka lahko oblikuje načrt kot odgovor na padec produktivnosti ali ocene zaposlenih, ki kažejo, da nekateri zaposleni ne delujejo na ravni, ki jo zahteva podjetje. Kot pri korektivnih ukrepih, sprejetih proti podjetjem, imajo zaposleni, ki so podvrženi takšnim ukrepom, običajno določen čas, da izvedejo priporočene spremembe in dokažejo, da se je njihova uspešnost izboljšala na želeno raven.

SmartAsset.