Koordinator skupine je strokovnjak, ki usmerja, načrtuje in sestavlja različne dogodke za določeno skupino. Dogodki se lahko gibljejo od poslovnih srečanj in angažmajev do zbiranja sredstev in srečanj starševskih učiteljev. Ta oseba je lahko odgovorna za iskanje članov ali gostov, ki se bodo udeležili prireditve, najem izvajalcev za izvedbo različnih nalog, potrebnih za določeno srečanje, in pozdravljanje gostov ob prihodu.
Primarna naloga koordinatorja skupine je usmerjanje vseh drugih ljudi, ki so vključeni v načrtovanje poslovne ali organizacijske funkcije. To lahko vključuje razdeljevanje nalog sodelavcem in kolegom ter najem izvajalcev za obravnavo drugih vidikov dogodka. Gostinci so primer izvajalca, ki ga lahko najame koordinator. Odgovorna je za določanje cen različnih vidikov dogodka, pripravo proračuna in držanje prvotno določenih cen.
Vabljenje gostov je lahko tudi naloga koordinatorja. Lahko najame gostujoče govorce in drugo zabavo, odvisno od srečanja. V mnogih primerih koordinator vseh teh nalog ne bo opravljal osebno, temveč jim dodelil druge.
Ta vrsta koordinatorja mora biti organizirana in dobro sodelovati z drugimi v skupinskem okolju. Njena naloga je usmerjati in usmerjati druge člane svoje ekipe pri načrtovanju in izvajanju uspešne funkcije. Morda ima sestanke z drugimi, da ugotovi, ali gredo stvari po načrtih, in razpravlja o kakršnih koli idejah, ki bi lahko pomagale, da bodo stvari šle bolj gladko.
Obstaja veliko vrst podjetij in organizacij, ki lahko najamejo koordinatorja skupine. Neprofitne organizacije in šole so odličen primer, saj pogosto izvajajo funkcije in zbirajo sredstva za zbiranje denarja za določene namene. Podjetniške nastavitve morda potrebujejo tudi koordinatorja skupine za poslovna srečanja in dogodke za mreženje.
Koordinator skupine lahko deluje tudi kot vodja v podjetju za načrtovanje in usklajevanje posebnih projektov. Ti lahko vključujejo marketinške projekte, lansiranje izdelkov in informacijske sisteme med podjetjem in strankami. Ta vloga, podobno kot koordinator skupine, ki načrtuje dogodke, vključuje usmerjanje in načrtovanje določenega projekta. V istem podjetju je lahko več koordinatorjev, pri čemer vsak nadzoruje določen oddelek projekta. Vsi lahko sodelujejo za skupni cilj, tako da organizirajo sestanke in primerjajo zapiske o trenutnem razvoju.
Večina koordinatorjev ima štiriletno visokošolsko izobrazbo na različnih področjih. Predmeti lahko vključujejo poslovne tečaje, pa tudi ciljne tečaje, ki temeljijo na panogi. Izkušnje z delom v podjetju ali industriji lahko zaposlenim tudi omogočijo, da najdejo delo kot koordinator.
SmartAsset.