Koordinator projekta je administrativni strokovnjak, ki zagotavlja, da se ljudje in viri, namenjeni izpolnitvi cilja, uporabljajo ustrezno. Včasih se imenuje tudi moderator projekta, ta oseba običajno deluje pod vodstvom vodje in podpira eno ali več projektnih skupin. Od njega se običajno pričakuje, da bo prevzel kombinacijo odgovornosti, vključno z upravljanjem urnika in komunikacijo med člani ekipe, usklajevanjem gradiva za sestanke in pomoč članom pri prevozu ali selitvi, če je potrebno. Za vstop v kariero so pogosto potrebne izkušnje na področju, povezanem s cilji projekta, ter bogate izkušnje pri delu s skupinami in kot vodja ekipe.
Potreba po koordinatorjih
Večji projekti znotraj podjetja ali med dvema ali več ločenimi organizacijami pogosto zahtevajo, da vodja nadzoruje vse, kar se naredi. Ko postane projekt bolj zapleten, z dodatnimi nalogami ali dodanimi več člani ekipe, pogosto postane nemogoče, da bi en sam vodja opravil vse, kar je povezano z vodenjem ekipe. Tu nastopi koordinator projekta. On ali ona prevzame nekatere odgovornosti vodje, da pomaga zagotoviti, da so cilji projekta izpolnjeni.
Skupne dolžnosti
Usklajevanje sestankov in drugih konferenc je pomembna funkcija koordinatorja projekta. Če delo vključuje sodelovanje med več ljudmi iz različnih oddelkov ali organizacij, na primer, potem poskrbi, da vsi vedo, kdaj je načrtovan sestanek, in najde prostor, ki lahko sprejme vse udeležence. Velik del dela, ki ga opravi moderator, vključuje pogovore z različnimi člani ekipe in udeležbo na sestankih s sodelavci.
Poleg zagotavljanja administrativne pomoči se lahko od koordinatorja projekta zahteva tudi potovanja in nastanitev. To lahko vključuje samo organizacijo prevoza za vse člane ekipe na sestanke zunaj kraja z avtomobilom. V primerih, ko skupino sestavljajo člani iz širše regije ali celo drugih držav, bo morda moral koordinator projekta pomagati članom ekipe, da se začasno ali trajno preselijo bližje mestu, kjer poteka večina sestankov. V tem scenariju lahko pomaga pri potovanju in stanovanju, obravnava dokumentacijo o priseljevanju in pomaga članom, da se prilagodijo novemu okolju.
Kvalifikacije
Ker večina projektov vključuje sodelovanje skupin ljudi, posamezniki, ki prevzamejo koordinacijske vloge, pogosto potrebujejo močne komunikacijske veščine. Upravljanje s časom je tudi ključnega pomena, zato morajo biti dobri koordinatorji projektov običajno sposobni opravljati več nalog in učinkovito izpolnjevati roke. Pomembne so tudi dodatne izkušnje kot član ekipe ali vodenje ekipe.
Pogosto je v pomoč tudi izobraževalna osredotočenost na določenem področju. Na primer, koordinator ekipe za razvoj programske opreme ima lahko diplomo iz programiranja ali programskega inženiringa. Ko koordinator razume, kaj ekipa počne, lahko bolje pomaga ekipi pri doseganju ciljev.
Plača in drugi bonusi
Ta položaj je v podjetju pogosto razmeroma visok, zato je koordinator projekta običajno plačan več kot drugi člani ekipe, čeprav še vedno dela pod vodjo. Nekateri delodajalci ponujajo tudi bonuse za zagotovitev, da je projekt zaključen v roku in v okviru dodeljenega proračuna. Ko se podjetja lotevajo večjih projektov, se pogosto zavedajo, kako pomembna je dobro organizirana ekipa. Posamezniki s potrebnimi izkušnjami in veščinami za usklajevanje projektov lahko običajno najdejo delo pri široki paleti delodajalcev.