Izraz koordinator proizvodnje se lahko uporablja za določitev več različnih delovnih mest, ki vključujejo usklajevanje oddelkov, organiziranje materialov in osebja ter ustvarjanje ali sledenje urnika proizvodnje. Dve zaposlitvi, ki se najpogosteje imenujeta koordinator produkcije, sta na področju filmskega ustvarjanja in proizvodnje. Koordinatorji proizvodnje v vsaki od teh dveh panog opravljajo podobne delovne naloge, vendar vsak opravlja tudi naloge, specifične za panogo.
Obstaja več delovnih nalog koordinatorja proizvodnje, ki so skupne koordinatorjem v številnih panogah. Ta položaj je običajno zadolžen za načrtovanje in vzdrževanje proizvodnega urnika. Poleg tega večina koordinatorjev proizvodnje upravlja pretok osebja, opreme in surovin, da bi optimizirali učinkovitost proizvodnje. Običajno zagotavljajo tudi, da so osebje in viri na pravem mestu ob pravem času.
Dve glavni panogi, ki najemata koordinatorje produkcije, sta filmska in proizvodna industrija. Filmski koordinatorji večinoma delajo za produkcijo filmskega ali televizijskega programa, medtem ko so koordinatorji proizvodnje najeti za ustvarjanje blaga za stranko. Poleg osnovnih delovnih nalog, ki so skupne večini koordinatorjev, ta delovna mesta običajno zahtevajo več nalog, ki so značilne za industrijo.
Koordinatorji filmske produkcije običajno organizirajo in vzdržujejo stalen potek dela za filmsko, televizijsko ali televizijsko komercialno produkcijo. Da bi povečali učinkovito komunikacijo med člani igralske zasedbe in ekipo, je večina koordinatorjev produkcije v stiku z vsemi ljudmi, ki so vključeni v produkcijo. Prav tako lahko upravljajo z delom proizvodne dokumentacije. Ena od glavnih nalog tega koordinatorja je zagotoviti, da imajo vsi prodajalci, igralci in člani ekipe podpisane pogodbe o delu.
Druga pomembna naloga koordinatorja filmske produkcije je usklajevanje sprememb na lokacijah snemanja. On ali ona je običajno oseba, ki vzdržuje produkcijski urnik tako, da sodeluje z režiserji, vodji produkcije in lokacij, da določi, kdaj in kje bo snemanje potekalo. To včasih vključuje usklajevanje več sto ljudi, tako da vsi prispejo pravočasno na pravo lokacijo.
V predelovalni industriji tak koordinator praviloma upravlja proizvodni urnik za izdelavo izdelka. Pogosto oblikuje in pomaga izvajati glavni proizvodni načrt. Ta koordinator je lahko tudi odgovoren za vzdrževanje nemotenega poteka dela med oddelki.
Koordinator proizvodnje te vrste je lahko poklican, da spremlja materiale skozi proizvodni proces. Ta naloga se pogosto imenuje nadzor zalog. Običajno vključuje katalogizacijo surovin in sestavnih delov, izdelkov na vsaki stopnji proizvodnje, končnih izdelkov ter vseh ladijskih in pisarniških potrebščin.