Neprekinjena inventura je včasih imenovana trajna inventura in je sredstvo za vzdrževanje sistematiziranega procesa dokumentiranja, ki je vedno v soglasju s fizično zalogo pri roki. Ko se predmeti odstranijo iz zaloge ali oskrbovalnega območja za uporabo ali porabo, se podrobnosti neprekinjenega inventarja prilagodijo tako, da se zabeleži zmanjšanje fizične zaloge. Mnoga podjetja uporabljajo to metodo, da zagotovijo, da je potrebno blago vedno pri roki, in kot opomnik, da po potrebi ponovno naročijo določene ključne izdelke.
Vzdrževanje stalne zaloge je običajno v proizvodnih obratih, kjer je stalna potreba po zamenjavi obrabljenih delov na proizvodnih strojih. Običajno je območje zalog ustanovljen nekje na proizvodnem mestu, vodja zalog pa je zadolžen za nadzor tako fizičnih kot knjižnih zalog. Pogosto se posamezniki, ki potrebujejo dele ali druge zaloge kot del vzdrževanja in popravil, obrnejo na upravitelja s pisno zahtevo, kaj je potrebno. Upravitelj vstopi v skladiščni prostor za fizični inventar, pridobi predmet ali predmete in jih dostavi stranki, ki je zahtevala. V tem trenutku lahko vodja zalog uporabi pisno zahtevo za izdelek, da odšteje predmete iz knjižnega inventarja, s čimer ponovno uskladi fizični in pisni inventar.
V mnogih proizvodnih situacijah obstajajo periodični postopki usklajevanja, ki dvakrat preverjajo knjižni inventar glede na fizični inventar. Podjetje lahko na primer zahteva, da je fizično ročno štetje vsega blaga v fizičnem inventarju vsaj dvakrat na koledarsko leto. Rezultati štetja rok se primerjajo s knjigovodskim inventarjem in po potrebi izvedejo prilagoditve. Ta proces deluje kot sekundarni sistem preverjanja in ravnotežja, ki zagotavlja stabilnost neprekinjenega inventarja.
Ena od glavnih prednosti pristopa neprekinjenega inventarja je, da omogoča enostavno načrtovanje ponovnega naročanja ključnih delov in zalog, ko raven zalog doseže določeno nizko točko. Pri knjiženju nedavnih izplačil v knjižni inventar bo vodja zalog opazil, kdaj bo število enot v fizičnem inventarju zdrsnilo pod določeno točko, in začel postopek izvajanja naročila za dodatne enote. Ta postopek pomaga zagotoviti, da je vedno pri roki dovolj delov in zalog, da proizvodni stroji pravilno delujejo.
SmartAsset.