Konceptualno modeliranje razvija predstavitev entitet in njihovih odnosov v formatu, ki je enostaven za branje in razumevanje. Zagotavlja pomembne informacije, ki jih je mogoče uporabiti pri naprednejšem modeliranju in jih je mogoče uporabiti ne le v znanosti, ampak tudi v poslovanju, izobraževanju in drugih področjih. Ta postopek lahko vključuje povratne informacije in podatke iz več virov, da ustvarite popolno in podrobno sliko. Primere konceptualnih modelov lahko vidimo v učbenikih, znanstvenih člankih in drugi dokumentaciji.
Pri oblikovanju konceptualnega modela ljudje upoštevajo najpomembnejše entitete v sistemu, ki ga poskušajo modelirati. Nekdo, ki ocenjuje javne šole, na primer, bi lahko pomislil na študente, učitelje, administratorje, objekte in druge subjekte, ki igrajo vlogo pri izvajanju izobraževanja. Vsak je lahko predstavljen s svojim vnosom v model. Naslednji korak vključuje ustvarjanje povezav, ki prikazujejo mrežo povezav v sistemu. Na primer, skrbniki so povezani z učitelji in objekti.
Osnovne konceptualne modele je mogoče izdelati z uporabo polj ali drugih oblik za predstavljanje entitet in jih položiti na papir s črtami za prikaz povezav. Nekatero konceptualno modeliranje lahko vključuje uporabo računalniških programov za bolj zapletene modele. Te bo morda treba prikazati v plasteh ali drugih oblikah, ki jih je težko prenesti s tehniko ravnega preslikavanja. V razvojnih fazah bo morda treba tudi premakniti entitete in povezave, da se model prikaže jasno in učinkovito, in računalniško modeliranje lahko to precej olajša.
Za konceptualni model obstaja več uporab. Eden je prikaz tega, kaj organizacija počne in kako to dosega, v korist vlagateljev, članov javnosti in drugih zainteresiranih strani. Raziskovalci lahko uporabijo konceptualno modeliranje, da razvijejo hipotezo o konceptu ali pojavu in ustvarijo mrežo povezav, ki jih bodo raziskali med študijo. Konceptualno modeliranje lahko pomaga tudi pri načrtovanju organizacij, raziskovalnih skupin in drugih skupin. Postavitev različnih funkcij in njihovih odnosov lahko zagotovi informacije o tem, kje so potrebni vodstvo, tehnologija in drugi viri.
Orodja za konceptualno modeliranje lahko vključujejo seje možganskih neviht, kjer se ljudje, ki sodelujejo pri projektu, zberejo skupaj z računalniškimi pripomočki, posebej zasnovanimi za modeliranje. Ko projekt napreduje, bo morda potrebno bolj poglobljeno modeliranje. Računalnik lahko gradi na izvirnem konceptualnem modelu, da ustvari bolj podrobno in specifično predstavitev.