Kaj je komercialni račun?

Komercialni račun je dokument, ki se običajno uporablja pri prevozu tovora ali pošiljk med eno ali več državami. Ta vrsta dokumenta pogosto navaja, kaj se prevaža, vrednost izdelkov, ki se prevažajo, od kod se prevažajo in kam gredo, pa tudi imena podjetij in strank, ki so vključene v prevoz. Običajno bodo tudi navedene vse pristojbine ali dajatve, ki so potrebne ali plačane v skladu s tarifnimi zakoni, ki urejajo prevoz blaga med državama. Komercialni račun nima nujno določene oblike, čeprav so zgornje informacije običajno potrebne, morda pa tudi druge informacije.

Uporaba komercialnega računa je običajno namenjena carini in vključuje vse potrebne informacije, ki zagotavljajo, da blago in izdelki zakonito prehajajo med državami in da se plačajo vse potrebne dajatve. Mnoga podjetja bodo izdelala predlogo za ta dokument, ki jo je mogoče enostavno izpolniti za podjetje, medtem ko lahko nekatera ladijska podjetja zagotovijo tudi prazno predlogo računa, ki jo lahko uporabljajo stranke. To bo običajno treba natisniti na papirni ali pisemski glavi podjetja, da označite, da gre za uradni dokument, ki ga je izdalo podjetje.

Komercialni račun običajno zahteva več različnih informacij, čeprav se v dokumentu pogosto najdejo druge informacije, tudi če niso potrebne. Imena podjetja ali podjetja, ki pošilja artikel, in podjetja ali posameznika, ki ga prejme, so običajno obvezna. Za podjetje bo pogosto treba navesti tudi kontaktno ime za nekoga, ki je dosegljiv s kakršnimi koli vprašanji o tovoru. Običajno so na dokumentu tudi naslovi in ​​kontaktne telefonske številke pošiljatelja in prejemnika. Komercialni račun običajno vključuje polje za številke računov, ki jih interno uporablja pošiljatelj ali prejemnik.

Na tak račun sta običajno vključena tudi teža tovora in število pošiljk, ki se pošiljajo. Temu je priložena vrednost pošiljk, ki se pošiljajo, pogosto v ameriških dolarjih, pa tudi morebitne dajatve, plačane nanje za mednarodni prevoz in zavarovalne vrednosti predmetov, ki se pošiljajo. Običajno je vključen tudi opis predmetov, ki se pošiljajo, za pravilno vodenje evidence pa so včasih morda potrebni davčni podatki. Podobno kot mnogi drugi pravni dokumenti ima tudi komercialni račun običajno polje, ki navaja, da so podatki v dokumentu točni, in mesto, kjer pooblaščena oseba podpiše odgovornost za to izjavo.