Kodifikacija GAAP je proces, ki vključuje vzpostavitev standardnih procesov kodiranja, ki temeljijo na splošno sprejetih računovodskih načelih. Namen kodifikacije, ki jo je v prvem desetletju 21. stoletja uvedel Odbor za finančno računovodske standarde (FASB), je pomoč pri standardizaciji razčlenitve kategorij in podkategorij, ki se uporabljajo v procesu poslovnega računovodstva. Uporaba kodifikacije GAAP kot osnove za vzdrževanje finančnih evidenc podjetja lahko pomaga pri poenostavitvi notranjega postopka usklajevanja, hkrati pa olajša zagotavljanje podatkov, potrebnih za izvedbo finančne revizije.
Splošna ideja kodifikacije GAAP je zmanjšati obseg včasih zapletenih in zmedenih standardov, uporabljenih v preteklosti, z zagotavljanjem osnovne predloge, kako ustvariti in upravljati kategorije in podkategorije v sklopu računovodskih knjig. Na splošno lahko ta vrsta kodifikacije pomaga lastniku malega podjetja pri vzpostavitvi uspešnega računovodskega sistema, ki bo dobro deloval, tudi če se podjetje hitro širi. Terminologija je nekoliko bolj prijazna tudi za tiste, ki nimajo obsežnega znanja o računovodskih usmeritvah in postopkih, kar olajša usposabljanje zaposlenih za upravljanje različnih funkcij obveznosti in terjatev.
Osnovni pristop kodifikacije GAAP vključuje štirislojni pristop, ki vključuje temo, podtemo, razdelek in odstavek. Ta hierarhična razporeditev omogoča sledenje logičnemu zaporedju, da se zagotovijo vsi potrebni podatki o delovnem mestu ali vpisu v računovodske evidence. Ureditev bistveno olajša povezovanje knjiženj z rezervno dokumentacijo, ki podpira te vnose, kar je lahko še posebej koristno, ko gre za interno izvajanje računovodskih uskladitev. Ta pristop lahko tudi poenostavi postopek izvajanja revizije s strani tretje osebe, saj postopek olajša prepoznavanje napak pri knjiženju in kakršnih koli drugih neskladij, ki se lahko odkrijejo med revizijo.
Skupaj z vključitvijo verige struktur, ki se začne s temo in konča z opisnim odstavkom, kodifikacija GAAP pomaga tudi pri opredelitvi kategorij, ki se uporabljajo za sledenje sredstev in obveznosti. Kategorije, kot so sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodki, odhodki in široke transakcije, so vključene v seznam priporočenih kategorij. Podjetja lahko uporabljajo vse ali le del priporočenih kategorij, odvisno od narave poslovanja. Poleg tega kodifikacija GAAP omogoča tudi vzpostavitev kategorije panoge, kar olajša prilagoditev uporabe kodifikacije za poslovanje, povezano s katero koli vrsto klasifikacije industrije.