Izraz koda delodajalca se pogosto nanaša na davčno identifikacijsko številko, dodeljeno poslovni organizaciji ali podjetju. Ta številka se običajno uporablja za identifikacijo podjetja na njegovih davčnih obrazcih in je običajno na voljo zaposlenim na dokumentih, ki jih uporabljajo za prijavo lastnih davkov. Vendar to ni edina vrsta kode delodajalca. V nekaterih primerih je ta kodeks politika ravnanja, ki se je pričakuje od vseh v podjetju, ali politika, ki jo mora upoštevati delodajalec. Podjetje ima lahko na primer kodeks ravnanja, ki vključuje politike proti diskriminaciji in drugim vrstam ravnanja.
V mnogih jurisdikcijah obstajajo zakoni, ki od delodajalcev zahtevajo, da predložijo davčne obrazce in druge dokumente v zvezi z zaposlovanjem drugih. Ker je v eni jurisdikciji lahko veliko podjetij, je lahko spremljanje vseh po imenu težko. Namesto tega nekateri davčni organi dodelijo kode delodajalca podjetjem, ki zaposlujejo druge, pa tudi nekaterim drugim vrstam podjetij, ki nimajo zaposlenih. Ta številka se uporablja za identifikacijo davčnega računa podjetja in je običajno vključena v davčne dokumente, ki se dajo zaposlenim. Včasih je ta vrsta kode vidna celo na plačilnih listih.
Ponekod lahko kodo delodajalca uporabljajo vse vrste podjetij, vključno s samostojnimi podjetniki. Če ima samostojni podjetnik šifro delodajalca, jo lahko uporabi namesto drugih identifikacijskih številk na davčnih obrazcih in drugih dokumentih, povezanih z njegovo dejavnostjo. Vendar se lahko zakoni v zvezi s temi kodami in načinom njihove uporabe razlikujejo od države do države. Iz tega razloga je lahko posamezniku dobro, če se nauči edinstvenih zakonov v svoji jurisdikciji, preden ga pridobi in ga poskuša uporabiti namesto drugih identifikatorjev.
Včasih se lahko izraz kodeks delodajalca nanaša na politiko ravnanja, ki jo je delodajalec določil za svoje zaposlene. Lahko vključuje standarde za vse, od primernega oblačenja do izogibanja izkazovanju fizične naklonjenosti med sodelavci. Ta vrsta kodeksa pogosto vključuje razdelke o spoštovanju zakonov jurisdikcije, kot so tisti, ki urejajo diskriminacijo in drugo vedenje, ki je lahko nezakonito. Dokumenti s kodo delodajalca pogosto vključujejo tudi razdelke, ki zahtevajo, da se zaposleni izogibajo osebnim dejavnostim med delovnim časom, kot so osebni telefonski klici ali brskanje po internetu.
V drugih primerih se v jurisdikciji vzpostavi kodeks delodajalca, ki ustvarja sprejemljive standarde ravnanja za delodajalce. Ta vrsta dokumenta lahko opiše splošne odgovornosti delodajalca do svojih zaposlenih. Prav tako lahko vključuje informacije o pravicah delodajalca.
SmartAsset.