Računovodska knjiga je popolna evidenca vseh računov, ki se uporabljajo pri vodenju poslovnih ali osebnih financ. Običajno ljudje knjigo računovodstva imenujejo glavna knjiga, računovodja ali knjigovodja pa jo uporablja v povezavi z računovodskim dnevnikom. Dnevnik je dnevni zapis finančnih transakcij, glavna knjiga pa se razlikuje, ker knjigovodja beleži transakcije po imenih računov. Običajno ima glavna knjiga pet klasifikacij: sredstva, odhodke, obveznosti, lastniški kapital in prihodke.
Na splošno se postavitev strani za dnevnik in knjigo razlikujeta. Najpogostejša glavna knjiga je zasnova s štirimi stolpci, ki ima stolpce za obremenitve in kreditne transakcije ter tekoče stanje obremenitve ali kredita. Drugi stolpci beležijo datum vnosa, sklicevanje na knjiženje, ki je usklajeno s temeljnico, in opis postavke ali transakcije. Referenca objave ali Objava. Ref., je številka strani dnevnika, kjer je bil vnos objavljen, in je pomembna za navzkrižno preverjanje vnosov.
Ena od prednosti poslovne knjige računovodstva je, da knjigovodju zagotavlja posnetek finančnega stanja. Za razliko od dnevnika, knjiga vzdržuje tekoče stanje. Lastnik podjetja si lahko ogleda transakcije za določeno kategorijo brez iskanja po vnosih v dnevnik. Na primer, če bi oseba želela videti, koliko strank ima neporavnane račune pri njegovem podjetju, bi preverila Terjatve pod naslovom Sredstva v knjigi.
Knjiženje je postopek kopiranja datumov, opisa in denarnih zneskov v knjigo iz dnevnika. Običajno knjigovodja uporabi sklicevanje na knjiženje temeljnice kot znak, da je knjižil vpis v glavni knjigi. Na primer, če si oseba vzame odmor za kavo med knjiženjem vpisov v knjigovodstvo, lahko zlahka najde, kaj je bilo dokončano, tako da primerja reference knjiženja. Če je pravilno opravljeno, bodo izpolnjeni vnosi imeli vnose za objavo. Nepopolni vnosi ne bodo imeli referenčne številke objave.
Drugi pomembni zapisi v knjigi računovodstva vključujejo navedbo, ali je račun zaprt in ali za račun veljajo druge situacije. Včasih knjigovodja nakaže napake v računovodstvu tako, da v knjigo vpiše popravek ali popravek. Ko se stanje prenese na drugo stran, knjigovodja zapiše stanje na stran. Ti zapisi so pomembni za celovitost procesa.
SmartAsset.