Knjiga terjatev je knjiga ali dokument, ki vsebuje seznam vsega neporavnanega denarja, ki ga dolguje oseba ali podjetje. To pomeni, da gre za knjigo, v kateri podjetje vodi seznam vseh ljudi, ki jim je prodalo izdelke na kredit. Ko podjetje opravi prodajo in pošlje račun ali račun, se ta račun šteje za terjatev.
Terjatve se v bilanci stanja štejejo za obratna sredstva. To pomeni, da gredo v smeri vrednotenja sredstev podjetja. Če je podjetju dolgovan skupaj 5,000 USD (USD) za vse neporavnane račune, ki niso bili plačani, bi bile vse transakcije, ki seštevajo do teh 5,000 USD, navedene v knjigi terjatev.
Takšne knjige so pomembne iz več razlogov. Prvič, knjiga terjatev omogoča podjetju, da spremlja vsa svoja sredstva. Tako ima pri obračunu sredstev in obveznosti na enem mestu seznam vsega dolgovanega denarja.
Knjiga terjatev je pomembna tudi zato, ker omogoča podjetju vpogled, ali se dolgovi plačujejo in ali ima preveč neporavnanih dolgov. Če račun, ki je naveden v knjigi, ni plačan pravočasno, lahko podjetje to zlahka vidi zaradi vnosa v knjigo in lahko pošlje opomin ali nadaljnji račun.
Podjetja vnašajo račune v knjigo ob različnih časih, odvisno od njihovih načinov finančnega evidentiranja. Večina podjetij vpiše terjatev v knjigo, ko je bil račun ali račun poslan. Nekateri ob prodaji vpišejo dolg v knjigo.
Knjige se lahko hranijo tudi v različnih oblikah. Z napredkom tehnologije je postalo pogosteje, da se knjige vodijo v elektronski obliki. Računalniški programi omogočajo tako strankam kot posameznikom, da spremljajo vse terjatve, tako da jih vnesejo v preproste računalniške programe in zapolnijo polja obrazcev.
Knjige je mogoče hraniti tudi v staromodnih knjigah po metodi papirja in svinčnika. Nekatera podjetja morda še vedno vodijo svoje knjige na ta način. Še vedno se prodajajo glavne knjige, ki omogočajo enostavno sledenje terjatvam s tradicionalnimi metodami.
Knjigovodja ali računovodski oddelek je tradicionalno odgovoren za posodabljanje knjige terjatev v večini podjetij. Podatki iz knjige se lahko nato prenesejo iz knjige v bilanco stanja, tako da lahko podjetje dobi posodobljeno vrednotenje svojih sredstev. Običajno bodo podjetja četrtletno posodabljala svoje bilance z informacijami iz knjige, čeprav je pogosto posodabljanje bilance stanja tudi mesečno.
SmartAsset.