Knjiga sredstev je računovodski dokument za podjetje, ki vsebuje samo podrobnosti o sredstvih, ne pa glavna knjiga, ki beleži vse finančne vidike podjetja. Za evidentiranje različnih vrst sredstev knjiga sredstev običajno vsebuje podračune. Čeprav podjetje ne potrebuje te knjige, olajša računovodstvo večjemu ali bolj zapletenemu podjetju. Ta knjiga običajno vsebuje vnose, ki krepijo finančno moč podjetja, če pa se vrednost sredstva zmanjša, se zabeleži tudi ta amortizacija.
Večina podjetij mora imeti glavno knjigo, ki je narejena za evidentiranje vseh finančnih poslov znotraj podjetja; to vključuje kakršen koli denar, ki prihaja ali odhaja ter spreminjanje vrednosti. Knjiga sredstev opisuje samo en vidik finančnih poslov: sredstva. To so stvari, ki podjetju pomagajo dati denar, jih je mogoče pretvoriti v gotovino ali uporabiti za opravljanje dela. Nekatera skupna sredstva vključujejo premoženje, denar, delnice in obveznice, orodje in pohištvo.
Eden od razlogov za uporabo knjige sredstev namesto samo glavne knjige je ta, da je mogoče bolje upravljati sredstva. V glavni knjigi so sredstva vpisana kot splošna sredstva, z malo ali brez razlikovalnih značilnosti. Hkrati bodo osnovna sredstva in pohištvena sredstva delovala, se cenila in amortizirala precej drugače kot druga druga. Za vsako vrsto sredstev v knjigi sredstev se običajno ustvari podračun, kar običajno olajša spremljanje in spreminjanje sredstev.
Večini podjetij ni treba uporabljati knjige sredstev in morda ne, če se ta knjiga šteje za izgubo časa. To hkrati olajša dokumentiranje premoženja v glavni knjigi, saj lahko večino dela, ki ga zahtevajo sredstva, opravimo v knjigi premoženja, nato pa dokumentiramo v glavni knjigi. Omogoča tudi specializiran vpogled v sredstva podjetij in omogoča, da splošno premoženje zagotovi le širok pogled; to vpliva na prednosti obeh knjig.
Sredstva se običajno pridobijo, ker dajejo podjetju več moči ali so vredna denarja, vendar se v knjigi sredstev evidentira tudi amortizacija ali padajoča vrednost sredstev. Čeprav to zmanjšuje vrednost sredstev, se to zgodi zaradi nenadzorovanih ali realističnih dejavnikov, kot so staranje, neuporaba ali slabe zaloge. Amortizacija je naravni pojav za sredstva in podjetje jo mora v tej knjigi priznati, da dobi celovit vpogled v njihovo vrednost in finančno moč.