Usklajena knjiga je situacija, ko ima banka ali druga vrsta finančne institucije pravično porazdelitev ali ujemanje med datumi zapadlosti svojih sredstev in obveznosti. Včasih se imenuje upravljanje sredstev/obveznosti, institucija, ki trenutno ima usklajeno knjigo, šteje za finančno stabilno in dobro tvegano. Ta vrsta ravnovesja je močan pokazatelj, da ima institucija manjše tveganje neplačila in da morebitna neplačila verjetno ne bodo vplivala več kot minimalno na splošno stabilnost posojilodajalca.
Vlagatelji pogosto pozorno spremljajo razmerje med sredstvi in obveznostmi, ko razmišljajo o možnosti vlaganja v finančno institucijo ali celo nakupa vrednostnih papirjev, ki jih ponuja institucija. Ideja je ugotoviti, ali je ravnotežje med zapadlostjo obveznosti in sredstev urejeno tako, da pomaga zagotoviti stalno sposobnost delovanja institucije. Če obstaja usklajena knjižna situacija in ima institucija močno zgodovino stalnega donosnosti, bo vlagatelj verjetno menil, da je tveganje minimalno v primerjavi s potencialnimi donosi.
Finančne institucije si prizadevajo vzdrževati usklajeno knjigo kot del svojih strategij obvladovanja tveganj. Medtem ko je ustvarjanje tovrstnega ravnovesja med zapadlostjo obveznosti in sredstev lahko težje pri določenih gospodarskih strankah, lahko prizadevanje bistveno vpliva na to, kako dobro se banka ali podobna institucija obnese v recesiji ali obdobju gospodarske depresije. To je zato, ker se stroški, ki nastanejo kot del posojilnega procesa, izravnajo z pobiranjem obresti za posojila, ki so že aktivna. Končni rezultat je, da je banka s kvalificiranjem teh posojil tako, da je možnost neplačila čim manjša, sposobna vzdržati in na koncu ob koncu gospodarske krize izstopiti v razmeroma stabilnem stanju.
Če želijo ustvariti usklajeno knjigo, morajo institucije upoštevati vladne predpise glede sklenitve pogodbenih sporazumov, obrestnih mer, ki se lahko zaračunajo za posojila, in vseh vrst provizij ali stroškov, ki veljajo za storitve, ki jih ponujajo stranke na splošno. Do neke mere je ohranjanje skladnosti dejansko koristno za proces doseganja usklajene knjige, saj ti predpisi veljajo za vse konkurenčne banke in finančne institucije. Skladnost ima tudi vzajemni učinek, če so ti predpisi zasnovani za zaščito interesov potrošnikov, posojilodajalcev in gospodarstva na splošno.