Katalog baze podatkov je funkcija, vključena v strežnik, ki uporabnikom in skrbnikom omogoča preverjanje informacij o vsaki bazi podatkov, nameščeni na tem strežniku. Poleg skupnih informacij katalog baze podatkov vsebuje tudi metapodatke o vsaki bazi podatkov, na primer, koliko tabel in vrstic se uporablja v določeni bazi podatkov. Eden od načinov za skrbnike, da preverijo spremembe baze podatkov, je pregledovanje kataloga, saj se s tem v bazo podatkov shranijo vse nedavne spremembe skupaj z informacijami o osebah, ki so naredile spremembe. Uporabniki običajno nimajo dostopa ali imajo omejen dostop do kataloga; katalog ima samodejno e-poštno povezavo, tako da lahko uporabniki pošljejo e-pošto skrbnikom in zahtevajo dostop.
Če ima lastnik podjetja ali spletnega mesta strežnik, je na tem strežniku običajno vključenih več baz podatkov. Te baze podatkov lahko vsebujejo različne vrste informacij ali pa se uporabljajo za povečanje praga shranjevanja vsake baze podatkov. Skrbniki lahko težko uporabljajo ali urejajo vsako bazo podatkov, vendar jim lahko pri tej nalogi pomaga katalog baze podatkov. To je zato, ker katalog shrani datoteko vseh baz podatkov, tako da skrbniki ne bodo pozabili na nobeno od njih.
Poleg imena vsake baze podatkov na strežniku lahko katalog baze podatkov dostopa tudi do metapodatkov vsake baze podatkov. Ti metapodatki vsebujejo osnovne informacije o bazi podatkov, na primer, koliko tabel je trenutno zapolnjenih s podatki in število uporabnikov, ki imajo dostop do baze podatkov. Čeprav metapodatkov ni mogoče spremeniti, uporabnikom in skrbnikom olajšajo, da na hitro vedo, kako velika je baza podatkov.
Katalog baze podatkov ne shranjuje le metapodatkov; shranjuje tudi informacije o nedavnih spremembah. Ta razdelek kataloga prikazuje vse spremembe in prikazuje ime uporabnika in naslov internetnega protokola (IP), tako da skrbniki vedo, kdo je odgovoren za spremembe. Če sprememba škoduje bazi podatkov, bodo skrbniki vedeli, kdo je kriv.
Medtem ko imajo skrbniki običajno neomejen dostop do kataloga baze podatkov, ima večina uporabnikov omejen dostop ali ga sploh nima. To je zato, ker uporabniki običajno ne potrebujejo informacij o metapodatkih, niti jim običajno ni treba vedeti o številu baz podatkov na strežniku. Če uporabniki potrebujejo dostop, potem ima katalog samodejno e-poštno povezavo, ki uporabnikom omogoča, da e-poštni skrbniki zahtevajo dostop. Skrbniki lahko ta dostop dovolijo ali pa tudi ne, glede na razloge in zgodovino uporabnikov.