Kapitalski proračun, ki ga pogosto imenujemo ocena naložbe, je orodje, ki posameznikom in podjetjem pomaga načrtovati pridobitev dolgoročnih naložb v osnovna sredstva, kot so novi stroji za uporabo v podjetju ali zamenjava obstoječih strojev z nadgrajeno opremo. . V proces načrtovanja dolgoročnih izdatkov je več elementov, ki pomagajo oblikovati strukturo kapitalskega proračuna in ga naredijo dragoceno sredstvo za sprejemanje pametnih odločitev o poslovanju podjetja.
Ena od prvih komponent načrtovanja učinkovitega kapitalskega proračuna je upoštevanje neto sedanje vrednosti kapitalskih sredstev, ki so trenutno v uporabi. To je še posebej pomembno, če se pričakujejo finančni izdatki za nadomestitev osnovnih sredstev, ki so bila amortizirana ali so zastarela in zavirajo dobičkonosnost. Razumevanje, katera sredstva so trenutno stabilna, in kako je treba ta stabilna sredstva ovrednotiti, bo pomagalo ugotoviti, kje bodo potrebne zamenjave tako kratkoročno kot dolgoročno in kaj bo ta zamenjava pomenila za celotno vrednost osnovnih sredstev.
Drug pomemben dejavnik v kapitalskem proračunu je indeks dobičkonosnosti. V bistvu je to komponenta, ki določa razumno incidenco donosnosti osnovnih sredstev, vključenih v kapitalski proračun. Vsako osnovno sredstvo se obravnava po vrsti in pomaga pri oblikovanju notranje stopnje donosa. V smislu oblikovanja proračunskih sredstev za zamenjavo in popravilo obstoječih sredstev ali pri odločanju o zavarovanju novih sredstev, indeks dobičkonosnosti pomaga pri določanju omejitev, tako da bo pričakovana generacija virov dejansko pokrila naložbo.
Vse sestavine kapitalskega proračuna se zanašajo na pravilno vrednotenje porabe sredstev in denarnega toka, ki izhaja iz vsake naložbe, ki se pojavi kot vrstica v proračunu. Splošne računovodske prakse urejajo oblikovanje kapitalskega proračuna, zaradi česar je postopek enostaven za oblikovanje in tudi relativno enostaven za spremljanje, ob predpostavki, da se je lastnik sredstev pripravljen zavezati kazalnikom, ki so opredeljeni v končnem predlogu kapitalskega proračuna.