Znani tudi kot kapitalski izdatki, so kapitalski odhodki plačila, ki se uporabljajo za zavarovanje sredstev podjetja, ki se bodo uporabljala več kot eno koledarsko leto. Eden najpogostejših primerov kapitalskih odhodkov je nakup stavbe ali opreme, ki se v proizvodnem procesu uporablja več let. Poleg nepremičnin in strojev se lahko kot kapitalski odhodek štejejo tudi druge vrste nakupov, ob predpostavki, da so stroški razporejeni na daljše obdobje uporabe.
Medtem ko mnoga podjetja zaposlujejo jedro podobnih kapitalskih izdatkov, obstajajo primeri kapitalskih stroškov, ki so povezani s posebnimi vrstami industrije. Na primer, knjigarna, ki kupi nove police za razstavljanje predmetov v trgovini, bi veljala za kapitalski strošek, saj so police ključne za delovanje podjetja in bodo verjetno zdržale več let. Taksi se šteje za kapitalski odhodek za taksi podjetje, saj je sredstvo bistveno za poslovanje podjetja in se pričakuje, da bo neprekinjeno obratovalo več kot eno obdobje dvanajstih mesecev.
Pomembna razlika med kapitalskimi stroški in drugimi vrstami stroškov je trajnost kupljenega predmeta. Razsvetljava, kupljena za zgradbe v lasti podjetja, bi se štela za kapitalski odhodek, saj naj bi svetila služila dlje kot eno leto. Hkrati bi se strošek, kot je mesečni račun za plin ali elektriko, štel za obratovalni odhodek namesto za kapitalski odhodek. To je zato, ker so komunalne storitve že porabljene v zadnjem mesecu in ne morejo prinesti več koristi za podjetje.
V mnogih državah so na voljo davčne spodbude za spodbujanje podjetij k nakupu sredstev, ki imajo dolgo življenjsko dobo. Podjetje se lahko odloči za nakup nepremičnine kot del svoje splošne strategije poslovanja in lahko uživa davčne olajšave, povezane s hipoteko, ki je bila uporabljena za zavarovanje nepremičnine. Dokler podjetje plačuje hipoteko, se te davčne olajšave nadaljujejo, čeprav se lahko vsako naslednje leto zmanjšajo. Obstajajo tudi situacije, v katerih lahko podjetje zasluži davčno olajšavo za določen kapitalski odhodek, če je ta odhodek posledica potrebe po zamenjavi opreme, ki se šteje za potrebno za učinkovitost in produktivnost poslovanja. Poklicni računovodje lahko lastniku podjetja pomagajo identificirati vse ustrezne odbitke, ki se nanašajo na katerega koli od kapitalskih izdatkov, in zagotovijo, da se odbitek zahteva v skladu s smernicami, ki jih določi ustrezna davčna agencija.
SmartAsset.