Kapitalski najem je posebna oblika najemne pogodbe, ki posamezniku ali podjetju omogoča, da sklene razmerje z dobaviteljem, v katerem obstaja velika verjetnost, da bo najemnik želel ob koncu najemne pogodbe pridobiti polno lastništvo izdelka. Običajno obstajajo posebni pogoji, ki morajo obstajati in so dokumentirani v pogojih najema.
Kapitalski najem se včasih imenuje pogojna prodajna pogodba. Prednost za najemnika ali kupca je dejstvo, da je izdelek mogoče plačati čez čas, ne da bi bilo treba za izvedbo transakcije najeti posojilo. Kapitalski najem poleg tega, da najemniku omogoča, da takoj pridobi in začne uživati izdelek, običajno vključuje tudi nekatere določbe za predčasno prekinitev pogodbe. Te klavzule pomagajo najemodajalcu zagotoviti razumno raven zaščite, če si najemnik premisli, potem ko je pogodba sklenjena le kratek čas.
Tako kot pri mnogih najemih se tudi kapitalski najem sklene s pričakovanji vseh vpletenih. Najemnik pričakuje, da bo lahko užival v produktu, plačal fiksno število plačil po dogovorjenem urniku in imel možnost, da izvede končni nakup izdelka, ko so plačila v celoti poravnana. Najemodajalec ima koristi od kapitalskega zakupa tako, da da izdelek pri stranki, za ta izdelek prejema redno nadomestilo in ima razumno pričakovanje, da bo izdelek na koncu prodal.
Čeprav se natančna struktura kapitalskega najema razlikuje od situacije do situacije, se zdi, da je nekaj elementov vključenih v večino teh vrst najemov. Prvič, običajno je v sporazum vgrajen postopek amortizacije. To pomaga zagotoviti, da najemnik ob koncu kapitalskega najema ne bo plačal več kot pošteno tržno vrednost za pridobitev polnega lastništva izdelka. Drugič, najemodajalec podaljša določen znesek dobropisa za opravljena najemnina, ki se nanaša na končno prodajno ceno za predmet. V nekaterih primerih dejanska izvršitev teh dveh določil povzroči, da najemnik po podaljšanju kredita plača le majhen znesek.