Kapitalski izdatki, imenovani tudi kapitalski izdatki, so denar ali enakovreden znesek, ki se porabi za nakup nečesa ali izboljšanje nečesa, kar je že v lasti, in ki bo podjetju dodala vrednost za dolgo časa v določenem obdobju, običajno več kot eno leto. Nakup novega avtomobila ali vlaganje v novo pisarniško opremo za podjetje sta dva primera. Vlade menijo, da so kapitalska izgradnja cest, preureditev stavb in drugi projekti, od katerih imajo koristi njihove agencije, kapitalski izdatki.
Kapitalski izdatki se uporabljajo predvsem za računovodske namene. V večini držav se upošteva tudi za davčne namene, saj so nekateri izdatki odbitni. Ključna točka pri obravnavi tega, kaj predstavlja odhodek kapitalskih izdatkov, je način, kako se vrednoti skozi čas.
Določanje, kaj opredeljuje izdatke, je pomembno za računovodstvo, saj določa, kako se bodo stroški izračunali skozi čas. Na primer, če podjetje pridobi novo nepremičnino, se to šteje za kapitalski izdatek. Če bo ta stavba v prihodnosti potrebovala popravilo, postane manj jasno, kako razvrstiti denar za popravila.
Glavni odločilni dejavnik je, kakšna bi bila vrednost nepremičnine po popravilu. Če bi bilo popravilo opravljeno tako, da je odpravilo samo obstoječo težavo, na primer okvarjen grelec, bi bilo mogoče trditi, da to sčasoma ne poveča vrednosti, temveč le ohrani vrednost. Če bi bilo tako, se to ne bi štelo za kapitalske izdatke, temveč za odbitni strošek.
Če bi bil grelec v celoti zamenjan z novim in izboljšanim grelnikom, bi se to štelo za kapitalske stroške. Stroški zamenjave bi se izračunali in odšteli od ocenjene življenjske dobe grelnika. Če pa bi ga le popravili in šteli za tekoči odbitni strošek, bi znesek, ki ga stane, vzel iz proračuna tekočega leta.
Določanje kapitalskih izdatkov lahko močno vpliva na podjetje na več načinov. Ta ugotovitev se ne uporablja samo za računovodstvo, s čimer se določi vrednost podjetja, ampak se lahko uporablja tudi za znesek dolgovanih davkov. Glede na posebno davčno zakonodajo določenega kraja bo znesek, ki se lahko šteje za odštevan od davkov, dolgovanih za eno leto, odvisen od denarja, porabljenega za stvari, kot so kapitalski izdatki. Običajno obstajajo omejitve glede zneska, ki ga je mogoče odbiti. Morda boste na primer lahko odšteli le določen odstotek za izboljšanje konstrukcije.