Kapitalske obveznosti so opredeljene kot vrsta obveznosti, ki se uporabijo za nakup enega ali več osnovnih sredstev ali kot sredstvo za financiranje določenega operativnega ali investicijskega projekta. Koncept kapitalske obveznosti je uporaben tako za podjetja kot za posameznike in lahko zajema širok spekter dolgov. Na splošno je kapitalska obveznost razvrščena bodisi kot dolgovi, ki se štejejo za kratkoročne ali dolgoročne.
Eden od izrazov kapitalske obveznosti je poraba s financiranjem poslovanja. Obveznost se lahko uporabi za financiranje določenega projekta, kot je strategija širitve ali marketinška kampanja za lansiranje novega izdelka. Kapitalska obveznost so lahko tudi sredstva, ki se uporabijo za pridobitev dodatnih osnovnih sredstev, ki se bodo uporabljala pri splošnem poslovanju podjetja, kot so proizvodna oprema, pisarniško pohištvo in drugi nujni predmeti. Drug izraz kapitalske obveznosti je povezan z vsemi dolgovi, ki nastanejo v običajnem procesu poslovanja, kot so hipoteke na zgradbah, opremi ali stroški zaposlovanja zunanjih storitev za dokončanje proizvodnega cikla.
Evidentiranje kapitalske obveznosti v finančnih evidencah podjetja je običajno prikazano kot breme v bilanci stanja. Običajno je vsaka kapitalska obveznost navedena na listu ločeno, kar omogoča spremljanje trenutnega stanja vsake obveznosti iz obdobja v obdobje. Medtem ko se pričakuje, da bodo nekatere vrste kapitalskih obveznosti ostale stabilne od enega meseca naprej, kot so ponavljajoče se storitve, ki se financirajo na mesečni ravni, obstaja tudi nekaj pričakovanj, da bodo druge kapitalske obveznosti pokazale dokončno povečanje ali zmanjšanje z vsakim novim obdobje.
Prav tako je običajno, da se vsaka kapitalska obveznost opredeli kot kratkoročna ali dolgoročna obveznost. Kratkoročna kapitalska obveznost je opredeljena kot vrstična postavka, za katero se pričakuje, da bo v celoti poplačana v koledarskem letu. Dolgoročne obveznosti so vsaka kapitalska obveznost, ki ne bo v celoti plačana najmanj eno leto.