Za razliko od bolj običajnih kvantitativnih metod se finančni kvalitativni izkaz odmika od trdih številk v opis, kaj te številke pomenijo v resničnem svetu. V kvantitativnem izkazu lahko poročilo poda natančen letni prihodek podjetja z analizo trenda v zadnjih nekaj letih. Kvalitativna izjava bi podala prihodke z razpravo o okoliščinah, ki so povzročile vzpone in padce, in zagotovila primerjave, ki bi pokazale, kako je podjetje delovalo v odnosu do drugih podjetij na istem področju. V osnovi kvalitativne informacije poskušajo vse postaviti v kontekst in zagotavljajo širše področje razumevanja.
V mnogih primerih se kvalitativni stavek uporablja kot način za posredovanje pomembnih informacij ljudem, ki nimajo znanja in izkušenj, da bi popolnoma razumeli trditve številk. Ko mora podjetje sprejeti pomembno odločitev, bo večina vodstvenih delavcev imela malo sreče pri razvrščanju kupov preglednic. Da bi zagotovili zahtevane informacije jasno in hitro, se bo kvalitativno poročilo osredotočilo na pomembna področja, ne da bi bilo preveč polno podatkov.
Večina kvalitativnih izjav se osredotoča na štiri ključna področja: ustreznost, zanesljivost, berljivost in pravočasnost. Ustrezno poročilo bo vsebovalo samo informacije, ki so neposredno povezane z namenom izjave. Čeprav je poznavanje določenih dejstev za bralca lahko zanimivo, če ni neposredno povezano z obravnavano zadevo, ni v poročilu. To tako poenostavi in skrajša izjavo.
Zanesljivost je metoda, uporabljena v kvalitativni izjavi, ki zagotavlja možnost neposredne primerjave več nepovezanih entitet. V bistvu to pomeni, da izjava uporablja nabor primerjalnih točk med podjetjem in njegovimi konkurenti, ki je v vsakem podjetju popolnoma enak. Na primer, če izjava obravnava marčevske dobičke za eno podjetje, bodo vse druge primerjave z marčevskimi številkami drugih podjetij.
Znak skupne kvalitativne izjave je berljivost. Ti dokumenti se odpovedujejo skupnim trdim številkam in analizi trendov v prid dokumentu, ki je bolj narativni. To pomeni, da je večina informacij predstavljena v besedilu, čeprav še vedno obstajajo grafikoni in grafi. Besedilo je napisano tako, da oseba, ki ne pozna financ in računovodstva, še vedno razume potek dokumenta.
Zadnja skupna lastnost kvalitativne izjave je pravočasnost. Dokument obravnava informacije, ki so aktualne in pomembne za izjavo. Če podjetje razmišlja o začetku nove linije izdelkov, dokument ne bo imel poročil o analizi trendov za tri leta pred tem. Ti dokumenti so narejeni tako, da omogočajo hitro odločanje na podlagi najnovejših informacij, starejši podatki hitro postanejo preveč zastareli.