Kaizen usposabljanje je program usposabljanja za poslovne vodje in vodstvene delavce podjetij, ki uči tehnike za izboljšanje učinkovitosti in uspešnosti. Usposabljanje vodi vodje, da povečajo produktivnost in izboljšajo celotno poslovno klimo z gojenjem vzdušja poslovno usmerjenega samorefleksije. Srce kaizen treninga je procesno učenje. Kaizen ni nekaj, kar je mogoče udejanjiti enkrat, ampak ga je treba živeti vsakodnevno, da bi bil uspešen.
Beseda kaizen je japonščina za “izboljšanje”. Morda torej ni presenetljivo, da je praksa kaizena kot poslovne prakse nastala v japonskih korporacijah. Ko se je Japonska trudila obnoviti iz uničenja druge svetovne vojne, so podjetniki razvili usposabljanje kaizen kot sredstvo za izboljšanje delovnih odnosov, funkcionalnosti delovnega mesta in natančnosti med drugim.
Vsi procesi kaizen se osredotočajo na združevanje zaposlenih za skupno reševanje korporativnih težav in skupno zasledovanje večjih ciljev korporacije. Vključuje vse, od delavcev na tekočem traku do menedžerjev in vodilnih delavcev, z idejo, da vsi zaposleni vplivajo na uspeh ali neuspeh podjetja. Usposabljanje vodi vodje, kako združiti različne skupine zaposlenih in jih navdušiti, da sami prepoznajo in vplivajo na izboljšanje procesa. Nekatera usposabljanja kaizen delujejo na odgovornosti in timskem delu, vendar je skoraj enaka količina osredotočena na prepoznavanje vzorcev odpadkov, preučevanje strategij vitke proizvodnje in razvoj programov za nenehne izboljšave.
Kaizen je bil prvotno zasnovan z mislijo na proizvodno industrijo. Predvsem inženirska podjetja in podjetja za proizvodnjo surovin so zlahka primerna za model kaizen. Podjetja v vseh tržnih sektorjih imajo lahko koristi od usposabljanja in filozofije kaizen, vendar se usposabljanje kaizen danes pojavlja v številnih različnih organizacijah po vsem svetu.
Vodje podjetij se lahko usposabljajo za kaizen na nekaj različnih načinov. Včasih je usposabljanje vgrajeno v dnevni ali tedenski koledar vodilnih delavcev za več mesecev. Strokovnjaki za kaizen metodo bodo prišli v pisarno in izvedli usposabljanje. Skupne dejavnosti usposabljanja vključujejo predavanja in študije primerov ter delo v majhnih skupinah in igranje vlog.
Na voljo je tudi Kaizen coaching, ki je še posebej priljubljen med manjšimi organizacijami, ki morda nimajo časa ali sredstev, da bi v celoti izkoristile vaje za usposabljanje v pisarni. Kaizen trener običajno sodeluje z organizacijo, da oceni vse dogodke, nato pa daje nasvete in predloge, ki pomagajo uskladiti to organizacijo s kaizen ideali produktivnosti in nenehnega izboljševanja.
Včasih je kaizen trening stisnjen v umik ob koncu tedna ali oddih za ustvarjanje ekipe. Vodstveni delavci in menedžerji, ki sodelujejo v kaizen umikih, pogosto odpotujejo na lokacijo zunaj kraja za več dni, da sodelujejo v intenzivnem usposabljanju za kaizen. Ker je kaizen metoda, ki zahteva stalno izvajanje, ne le filozofija, enkratni treningi običajno niso tako koristni kot trening, ki zajema več časa. Tveganje pri usposabljanju za umik naenkrat je, da udeleženci morda ne bodo imeli možnosti videti rezultatov, preden izgubijo iz vida vse, kar so se naučili.