Kaizen proračun se nanaša na sistem, ki je namenjen splošnemu izboljšanju procesov, vključenih v vodenje poslovnega koncerna. To doseže tako, da izdela izračunane projekcije o celotnem proračunu za to posebno poslovno skrb z vključitvijo pričakovanih prihodnjih stroškov v sedanji proračun, namesto da celoten proračun temelji na trenutnih dejavnikih. To pomeni, da metoda kaizen proračuna podjetju omogoča sedanje izboljšave, katerih cilj je zmanjšanje predvidenih prihodnjih skupnih proračunskih stroškov z uporabo metod, katerih cilj je preprečiti pričakovane dejavnike, ki bodo povzročili takšne stroške. To je mogoče doseči z različnimi metodami, ki se običajno izvajajo postopoma, namesto da bi to poskušali doseči z enim množičnim dejanjem, ki morda ne prinese želenega rezultata.
Ena od metod za uporabo kaizen proračuna v današnjih dejavnostih je s prakso analize različnih segmentov, vključenih v poslovno prakso, da bi odkrili katero koli področje, kjer je mogoče izboljšati. Na področju proizvodnje bi to pomenilo pregled različnih stopenj v proizvodnem procesu, da bi našli področja za izboljšave. Druge vrste organizacij lahko uporabljajo načelo kaizen proračuna z razčlenitvijo različnih oddelkov, vključenih v poslovne dejavnosti, z namenom iskanja načinov za izboljšave, ki bodo sčasoma povzročile zmanjšanje predvidenih stroškov, ki so bili narejeni s kaizen proračun. Način izvajanja izboljšav, ki bodo povzročile končno znižanje predvidenih stroškov, bi lahko bil prek prekvalifikacije ali izobraževanja zaposlenih o stroškovno učinkovitejših načinih opravljanja nalog v organizaciji z namenom zmanjšanja odpadkov.
Najpomembnejši vidik pri uporabi kaizen proračuna je pridobivanje znanja o pričakovanih stroških na podlagi sedanjih praks in uporaba metod za zmanjšanje pričakovanih stroškov. Ilustracijo tega lahko vidimo na primeru proizvodnega podjetja, ki proizvaja izdelke iz papirja. Uporaba načela kaizen proračuna za takšno organizacijo bi povzročila razvoj praks, katerih cilj je zmanjšanje identificiranih področij izgube tako v materialih kot v smislu dela. To je mogoče doseči tudi z določitvijo različnih posodobitev strojev, ki lahko povzročijo večjo proizvodnjo in tudi zmanjšanje odpadkov.