Kaj je Kaizen dogodek?

Kaizen dogodek je proces, ki uporablja japonska načela kaizen na hiter način za izboljšanje nečesa na poslovnem področju. Imenuje se tudi kaizen blitz ali kaizen burst, se šteje za enkraten dogodek in ne za dolgotrajen proces, kar je v neposrednem nasprotju s tem, kako se načela kaizen običajno izvajajo. Pogosto ga opazimo v podjetjih, večinoma japonskih, ki morajo doseči določen cilj v omejenem času ali imajo težave na določenem področju proizvodnje.

Načelo kaizen ohlapno pomeni izboljšanje ali spremembo. Kaizenovo glavno načelo je vsakodnevne spremembe za nenehno izboljšanje poslovanja ali proizvodnega podjetja. Čeprav se uporablja predvsem v vidikih proizvodnje in podobnih podjetij, se uporablja tudi na drugih področjih, kot so zdravstvo, vlada in bančništvo. Kaizen želi izboljšati proizvodnjo, zmanjšati količino odpadkov, spodbuditi sodelovanje med vsemi ravnmi zaposlenih in narediti delovno mesto bolj humano. Uporablja se za vse nivoje zaposlenih, od hišnega osebja do predsednika podjetja.

Obstajajo številni razlogi, zakaj bi bil kaizen dogodek poklican. Pogosto se uporablja, ko oddelek ali skupina ljudi začenja sodelovati na določenem področju, ali pa se lahko uporablja, ko uveljavljeno območje ali skupina ne dosega proizvodnih ciljev. Sledi poseben proces, običajno v obdobju od treh do desetih dni, ki bo vključeval usposabljanje, identifikacijo težav, razmišljanje o možganih, predstavitev rezultatov in proslavljanje uspeha dogodka. Običajno je vključen načrt za spremljanje, da se praktični vidiki dogodka vključijo v vsakodnevno delovno rutino.

Načrtovanje kaizen dogodka lahko traja več mesecev do dejanskega dogodka. Čeprav lahko kaizen dogodek traja do deset dni, pogosteje traja od tri do pet. Obdobje spremljanja običajno traja približno 30 dni, sestanki pa potekajo vsak teden ali vsakih nekaj dni, da se oceni, ali so cilji doseženi, katere izboljšave so potrebne in druge teme.

Čeprav so japonska podjetja glavni pobudniki dogodka kaizen, so ta načela sprejele tudi druge države. Ena od glavnih težav pri prepričevanju podjetij, ki niso seznanjena z načeli kaizena, da imajo kaizen, je čas zastoja. Če si za dogodek vzamete teden ali več, lahko pomembno vpliva na poslovni proces. Tisti, ki podpirajo kaizen dogodke, pravijo, da se izgubljeni čas nadomesti z izboljšanim časom proizvodnje in manj dnevnimi težavami, ki jih je treba odpraviti.