Kaizen obračunavanje stroškov je sistem za zmanjšanje stroškov, ki se uporablja za proizvod v proizvodnji. Izhaja iz kombinacije japonskih znakov ‘kai’ in ‘zen’, ki pomenita ‘sprememba’ oziroma ‘dobro’. Beseda ‘Kaizen’ pomeni ‘nenehno izboljšanje’ ali ‘sprememba na bolje’ in je namenjen izboljšanju produktivnosti s postopnimi spremembami celotnega proizvodnega procesa. Nekatere uporabljene strategije zmanjševanja stroškov vključujejo izdelavo cenejših preoblikovanj, odpravo odpadkov in zmanjšanje stroškov postopka. Dodatni elementi so zagotavljanje nadzora kakovosti, uporaba učinkovitejše opreme, uporaba novih tehnoloških napredkov in standardizacija dela.
Da bi razumeli obračunavanje stroškov Kaizen, je treba najprej razumeti standardno metodologijo obračunavanja stroškov. Tipičen pristop standardnega obračunavanja stroškov deluje tako, da najprej načrtujemo izdelek, stroške računanja pa upoštevamo material, delo in režijske stroške. Nastala številka je določena kot strošek izdelka. Standardni stroški se določijo in popravijo na letni ravni. Analiza odstopanja stroškov vključuje preverjanje, ali se predvidene ocene stroškov ujemajo s končnimi številkami. Predpostavlja se, da so proizvodni postopki statični.
Nasprotno pa Kaizen obračunavanje stroškov temelji na nenehnem izboljševanju proizvodnega procesa, spremembe pa se izvajajo skozi vse leto. Cilji znižanja stroškov so določeni na mesečni ravni. Cilj je zmanjšati razliko med ocenami dobička in ciljnimi dobički. Analiza odstopanja stroškov, opravljena v kalkulaciji stroškov Kaizen, preuči razliko med ciljnimi stroški Kaizen in dejansko doseženim znižanjem stroškov. Osnovna ideja je, da se v življenjskem ciklu izdelka nenehno zmanjšujejo stroški.
Ker je cilj zniževanje stroškov na mesečni ravni, se vsak oddelek v podjetju trudi za vsakodnevno uvajanje operativnih sprememb. Kaizen pristop zahteva analizo vsakega dela procesa in ustvarjanje idej, kako jih je mogoče še izboljšati. Kaizen obračunavanje stroškov upošteva vidike, kot so strategije za prihranek časa, učinkovitost zaposlenih in zmanjšanje izgube, hkrati pa vključuje boljšo opremo in materiale.
Temeljna osnova Kaizen pristopa se osredotoča na prepoznavanje, da se zaposleni, ki delajo na določenem delovnem mestu, zavedajo, kako je mogoče to posebno nalogo močno izboljšati. Nato so za to pooblaščeni v sistemu obračunavanja stroškov Kaizen. Zaposleni se obravnavajo kot dragocen vir izvedljivih rešitev, pristop, ki se močno razlikuje od sistema standardnih stroškov, ki na zaposlene gleda kot na delavce s spremenljivo stopnjo uspešnosti.
SmartAsset.