Kadrovski vodja je nekoliko nejasno delo, katerega naloge običajno določa podjetje, ki vodjo zaposluje. Na splošno je ta položaj podoben delu v oddelku za človeške vire ali kadrovski službi, kjer bo nekdo nadziral zaposlene v organizaciji in nudil pomoč na področjih, kot so na primer izbira ugodnosti ali nadomestila. Vodja osebja je lahko odgovoren tudi za zaposlovanje in razgovore z novimi zaposlenimi.
Na splošno bo ta položaj obstajal v podjetju, ki nima kadrovske ali kadrovske službe. Namesto tega bo te naloge opravljala oseba, odgovorna za osebje. Na splošno, čeprav je kadrovski vodja tehnično v vodstveni vlogi, nima veliko vodstvenih nalog; na primer vodja v tej funkciji na splošno nima pooblastil za odpuščanje zaposlenih ali celo za sprejemanje odločitev o zaposlovanju. Upravitelj bo poročal drugim nadzornikom ali generalnim direktorjem v podjetju.
Vodja osebja lahko sodeluje z drugimi menedžerji ali lastniki podjetij, da bi ustvaril poslovne politike in politike podjetja, kot so na primer čas počitnic ali kode oblačenja. Poleg tega mora oseba na tem položaju na splošno poznati delovno zakonodajo glede stvari, kot so varne poslovne prakse in čas, porabljen za delo. Osebo na tem položaju je mogoče poklicati tudi za posredovanje in pomoč pri reševanju sporov med zaposlenimi; ta tip vodje se lahko zaradi tega dodatno izobražuje na področju človeških virov in odnosov z zaposlenimi.
Predvsem je vodja osebja tam, da služi kot povezava med osebjem podjetja in vodji podjetja. Zaposleni lahko pridejo k temu vodji z vprašanji ali prošnjami za pomoč pri delu. Poleg tega je ta vodja odgovoren, da temeljito razume pakete ugodnosti, ki so na voljo zaposlenim, in da zna odgovoriti na vsa vprašanja, ki jih ima zaposleni o svojih ugodnostih. Vodja osebja bi moral biti sposoben tudi pomagati pri spremembah ugodnosti, če je to potrebno.
Za to delovno mesto ni posebnih izobrazbenih zahtev, čeprav veliko ljudi obiskuje šolo za upravljanje človeških virov ali poslovno vodenje, da bi postali bolj tržni. Pogosto je preprosta izkušnja najboljši način, da pridete do tega položaja, saj mnoga podjetja raje promovirajo od znotraj. Tudi napredovanje z obstoječega delovnega mesta je lahko koristno, saj bo takrat novi vodja že poznal druge zaposlene v podjetju, pa tudi način delovanja podjetja.