Za odnose z zaposlenimi in kadrovske zadeve skrbi kadrovski uradnik. On ali ona je zadolžen za zaposlovanje pravih ljudi za delovno mesto, ugotavljanje, koliko zaposlenih potrebuje podjetje, da bo učinkovito, in določanje najboljšega načina za povečanje produktivnosti osebja. Ta oseba se bo odločila, kdaj mora podjetje zaposliti ljudi, napisati opis delovnega mesta in objaviti oglase za iskalce zaposlitve.
Ker se to delo ukvarja s kadrovanjem, mora tisti, ki ga opravlja, vedeti, kaj iskati pri potencialnih zaposlenih. Napisal bo vprašanja za intervju, pregledal prijave, opravil razgovore in opravil kakršno koli spremljanje s potencialnimi zaposlenimi. Ta oseba je zadolžena za usposabljanje novih kadrov in organizacijo orientacijskih sej.
Kadrovski uradnik lahko dela samostojno, s skupino, ki je sklenjena za pomoč pri projektih, ali v podjetju kot zaposleni. Lahko se specializira za določen vidik človeških virov, kot je usposabljanje ali zaposlovanje, ali pa je zadolžen za vse, kar je povezano z osebjem. Obseg odgovornosti na tem delovnem mestu temelji na velikosti in potrebah podjetja.
Poleg zaposlovanja kadrovski delavec pomaga zaposlenim pri pridobivanju nagrad in ugodnosti ter skrbi za ohranjanje varnega delovnega okolja. Ta oseba se mora zavedati izjave o poslanstvu organizacije in zagotoviti, da se upoštevajo vse politike podjetja. Poleg tega morajo uradniki za človeške vire zagotoviti skladnost z mandati zveznih uslužbencev in politikami raznolikosti.
Oseba na tem delovnem mestu si mora prizadevati za uravnoteženje delovne sile podjetja tako, da poskrbi za učinkovito uporabo pravega števila ljudi s pravimi veščinami. Kadrovski delavci morajo biti sposobni strokovno ravnati z najrazličnejšimi ljudmi. Za uspešno delo z ljudmi so potrebne pogajalske veščine in veščine medosebnih odnosov.
Vse delo ni povezano z osebnim delom z ljudmi. Kadrovski delavec porabi veliko časa za urejanje papirologije in urnikov ter mora biti organiziran in analitičen. Policisti osebju nudijo tudi osebno podporo in si prizadevajo, da se pri svojem delu počutijo udobno in pozitivno. Zadrževanje zaposlenih je glavni cilj.
Večina ljudi, ki opravljajo to službo, ima visokošolsko izobrazbo, povezano s poslovnimi ali upravnimi viri. Delujejo lahko tudi v oboroženih silah, ameriški marinski korpus pa na primer najame osebje za nadzor in upravljanje administracije ter svetovanje glede osebnih zadev in koristi. Naziv je priljubljen evropski naziv delovnega mesta, v ZDA pa jih pogosteje imenujejo nadzorniki zaposlenih, vodje človeških virov/uslužbenci ali vodje administrativnih storitev.