Portal za osebje je zasebno spletno mesto, ki se uporablja za zagotavljanje dostopa do pomembnih informacij članom osebja. Portali za osebje so lahko na voljo samo v internih omrežjih ali pa so zaradi udobja zasnovani za dostop iz katerega koli računalnika z dostopom do interneta. Za vstop v kadrovski portal ljudje običajno potrebujejo uporabniško ime in geslo, ki ju dodeli oddelek za informacijsko tehnologijo podjetja. Na portalu za osebje je mogoče hraniti najrazličnejše informacije, od priročnikov za zaposlene do najnovejših informacij o prispevkih v načrte zaslužkov.
Več podjetij oblikuje generične portale za osebje, ki jih podjetja lahko namestijo, podjetja pa lahko oblikujejo tudi svoje. Cilj kadrovskega portala je ljudem omogočiti enostaven dostop do informacij, ki jih morda potrebujejo pri svojem delu. Z digitalizacijo teh informacij lahko prihranite papir in zmanjšate količino odpadkov, poleg tega pa ljudem omogočite dostop do njih kjer koli in kadar koli. Poleg tega se zaposlenim morda zdijo portali za osebje v pomoč pri sledenju stvari, kot so opravljene ure, zgodovina plačil in tako naprej.
Nekateri primeri stvari, ki jih delodajalci lahko dajo na portal za osebje, vključujejo: urnike, priročnike za zaposlene, beležke, informacije o plačilu, informacije o ugodnostih, pravilnike podjetja in novice. Osebje informacijske tehnologije je običajno zadolženo za upravljanje portala za osebje. Posodabljajo ga, ugotavljajo varnostne težave, odpravljajo napake, ko se pojavijo, in pomagajo zaposlenim, ki imajo težave z dostopom do njega, poleg tega pa dodeljujejo uporabniška imena in gesla novim zaposlenim ter odstranijo stare zaposlene s seznamov dostopov.
Portali lahko vključujejo module tečajev, ki zaposlenim omogočajo pouk prek portala. Ti moduli so lahko del zahtevanega usposabljanja zaposlenih ali pa so na voljo kot dodatna možnost za zaposlene, ki želijo izboljšati svojo delovno uspešnost. Za potrditev razumevanja zaposlenih se uporabljajo kvizi in pogovorna okna. Pozive je mogoče uporabiti tudi s stvarmi, kot so beležke, tako da delodajalci vedo, kdaj zaposleni preberejo beležke. To je lahko koristno za preverjanje popolne distribucije informacij članom osebja.
Portali za osebje lahko vsebujejo zaupne ali občutljive informacije. Zaposlenim se lahko naroči, naj se vedno odjavijo, ko končajo, da se izognejo prikazovanju portala nezaposlenim ter da so njihova uporabniška imena in gesla varna. Kadrovski portali imajo lahko območja z omejenim dostopom, odprta za nekatere zaposlene, le tam, kjer se hranijo zelo občutljive informacije. Ustvarjanje slojev varnosti omogoča delodajalcem, da zaščitijo posebej občutljive podatke, in zaposlenim zagotovijo območja z zaklenjenim dostopom, da razpravljajo in obravnavajo vprašanja, ki jih zanimajo, ne da bi celotnemu osebju omogočili, da vidi ta področja.
SmartAsset.