Vloga administrativnega pomočnika in izvršnega koordinatorja sta si podobni, čeprav je tudi veliko razlik. Izvršni koordinator tesno sodeluje z vodjo, da bi pomagal pri usklajevanju različnih nalog. Administrativni pomočniki lahko hkrati delajo z več različnimi ljudmi. Ni nenavadno, da koordinator zastopa člana vodstvene ekipe podjetja; zato so komunikacijske veščine bistvene.
Obsežna izobrazba je vsekakor prednost na področju izvršnega usklajevanja. Vendar pa so zaželene osebnostne lastnosti veliko pomembnejše. Pogosto se lahko od izvršnega koordinatorja zahteva, da obravnava situacije z visokim stresom, vključno z najemom in odpuščanjem zaposlenih. Tako je sposobnost analiziranja in prevzemanja nadzora nad katero koli določeno nalogo dragocena prednost. Koordinatorje lahko tudi prosimo, da omogočijo dogodke in funkcije – dve stvari, ki zahtevata veščine družabnih omrežij.
Nekateri izvršni koordinatorji so lahko odgovorni tudi za vodenje drugih zaposlenih. V tem primeru je treba uporabiti vse naučene vodstvene veščine. V bistvu je vloga, ki jo bo moral imeti izvršni koordinator, v veliki meri odvisna od podjetja ali organizacije, v kateri je koordinator zaposlen.
Kot smo že omenili, je izvršni koordinator zelo podoben administrativnemu pomočniku. Glavna razlika med obema je v tem, da izvršni koordinator običajno ne opravlja tajniških nalog, kot so tipkanje, arhiviranje in ustvarjanje baz podatkov. Namesto tega lahko koordinator pošilja poslovna pisma, ustvarja e-poštna sporočila podjetja in deluje kot posrednik med izvršnim direktorjem in stranko.
Pred mnogimi leti izvršni koordinatorji niso obstajali. Namesto tega so bile številne naloge, ki jih danes opravljajo koordinatorji, uvrščene v širšo kategorijo sekretarja. Trenutno so različne naloge, ki jih zahteva sekretar, razdeljene na različne nazive delovnih mest. Vse naloge, ki so tesno povezane s posameznim izvršnim direktorjem, zdaj izvajajo izvršni koordinatorji.
Akademsko imajo izvršni koordinatorji običajno univerzitetno izobrazbo. Kandidat s poslovno ali vodstveno diplomo bo verjetno dobil višje plačan položaj koordinatorja kot oseba, ki sploh nima izobrazbe. Kljub temu je to eno delovno mesto, ki posameznikom z izkušnjami omogoča možnost pridobitve najvišjega položaja.
Neprofitne organizacije, odvetniške pisarne, logistične družbe in številne druge vrste podjetij najamejo izvršne koordinatorje. Ta delovna mesta je mogoče najti tako, da se prijavite neposredno v podjetje ali z iskanjem po razpoložljivih delovnih mestih, ki so navedena na spletnih mestih za zaposlitev. Medtem ko izvršni koordinatorji nosijo veliko klobukov, se ta vrsta delovnega mesta pogosto nagrajuje.
SmartAsset.