Izobraževalni portal je posebej zasnovana spletna stran, ki ponuja vrsto izobraževalnih storitev. Izraz portal se je v preteklosti uporabljal za opis pristanišča ali lokacije več dejavnosti nakladanja in razkladanja. Zdaj se najpogosteje uporablja za opis večnamenskega spletnega mesta, ki vključuje javne in zasebne razdelke, orodja za pridobivanje in oddajo podatkov, prilagojeno vsebino in pogosto povezave ali povezave do izobraževalnih sistemov ali storitev.
Zmožnost zagotavljanja prilagojene vsebine, specifične za uporabnika, je osrednjega pomena za osnovno funkcionalnost izobraževalnega portala. Tehnologija, potrebna za podporo te vrste strukture spletnega mesta, je postala široko dostopna sredi devetdesetih let prejšnjega stoletja, s prihodom funkcije upravljanja uporabnikov kot dela spletnega strežnika. Obstajata dva načina za zagotavljanje te vsebine: niz predlognih obrazcev ali uporaba rešitve za upravljanje vsebine.
Javno spletno mesto običajno ponuja vrsto splošnih informacij o šoli, programih, tečaju, zgodovini in sprejemu. Uporabnike spodbujamo, da se za splošne informacije obrnejo na spletno stran, namesto da se obrnejo neposredno na šolo. Upravitelj vsebine je odgovoren za pregledovanje in objavo vsebine, ki je točna, ustrezna in enostavna za iskanje.
Registriranim študentom zagotovimo edinstveno uporabniško ime in geslo za prijavo v zasebno področje spletne strani. Tukaj je na voljo prilagojena vsebina, ki temelji na bazi podatkov ali podobnem orodju, ki hrani podatke študentov. Študenti se lahko na primer prijavijo na izobraževalni portal za svojo šolo in si ogledajo svoje trenutne tečaje, študijski program, šolnine in druge pomembne informacije. Globina in širina zagotovljenih informacij se zelo razlikujeta in je pogosto povezana s sistemsko arhitekturo šole.
Ustvarjanje in vzdrževanje informacijskega portala je nov tehnološki razvoj, ki je povzročil ustvarjanje novih delovnih mest in kariernih poti. Za oblikovanje izobraževalnega portala sta potrebni dve področji spretnosti: računalniški sistemi in upravljanje vsebin. Ta vrsta spletnega mesta zahteva namenski spletni strežnik, ki lahko podpira tako javne kot zasebne razdelke. Obstajati mora mehanizem ali program za upravljanje zahtev za identifikacijo uporabnikov in gesla ter možnost, da uporabnike opomnijo na njihova gesla ali jim omogočijo ponastavitev gesla.
Poleg osnovnega upravljanja uporabnikov ima zasebni del spletnega mesta običajno povezavo s študentskim sistemom ali podatki iz tega sistema. Te informacije zahtevajo dodatno varnost za zaščito zasebnosti študentov in preprečevanje nepooblaščenega dostopa. Za nastavitev in vzdrževanje teh orodij je potrebno posebej usposobljeno varnostno in infrastrukturno osebje.
Upravljanje vsebine se nanaša na vsa besedila, slike, datoteke in podatke, ki se uporabnikom posredujejo prek izobraževalnega portala. V mnogih organizacijah se skrbnik spletnega mesta prijavi na spletno mesto s svojimi edinstvenimi podatki o računu in ima možnost vzdrževanja ali dodajanja vsebine na spletna mesta, tako javna kot zasebna. Ta vloga je ključnega pomena za ohranjanje funkcionalnosti spletnega mesta in za izpolnjevanje potreb uporabnikov.