Izkaz poslovnega izida ob koncu leta predstavlja povzetek prihodkov in odhodkov podjetja za 12 mesecev pred koncem poslovnega leta. Za mnoga podjetja njihovo proračunsko leto odraža koledarsko leto in se konča 31. decembra, vendar prav toliko podjetij uporablja proračunsko leto po meri, ki se konča v kakšnem mesecu, ki ni december. Ta izkaz poslovnega izida je običajno del konsolidiranih računovodskih izkazov družbe, ki jih enkrat letno pripravi neodvisni revizor in se lahko vključi v letno poročilo družbe vlagateljem.
Podjetja uporabljajo računovodske izkaze za oceno stanja podjetja z različnih zornih kotov. Štirje standardni izkazi, ki se redno uporabljajo v poslovnem svetu, so bilanca stanja, izkaz denarnih tokov, izkaz poslovnega izida in izkaz lastniškega kapitala. Izkaz poslovnega izida se uporablja za ugotavljanje, ali podjetje posluje z dobičkom ali z izgubo. Primerja prihodke z odhodki v časovnem obdobju, ki je običajno eno leto, vendar je lahko tudi en mesec.
Računovodske izkaze je mogoče sestaviti iz računovodskega sistema podjetja kadar koli, vendar obstajajo določeni letni časi, ko se izkazi sestavljajo za posebne namene. Večina podjetij mora ob koncu leta izdelati računovodske izkaze, zlasti zato, da računovodjem podjetja omogočijo pripravo davčnih poročil, zapiranje plačilne liste za leto in izpolnjevanje zahtev glede poročanja vladnim agencijam in vlagateljem. Izkaz poslovnega izida se lahko nanaša bodisi na konec koledarskega leta bodisi na konec poslovnega ali poslovnega leta družbe. Izjava bo na vrhu poročila navedla datum konca leta. Če je datum konca leta kaj drugega kot 31. december, podjetje uporablja proračunsko leto.
Podjetja uporabljajo izkaz poslovnega izida ob koncu leta, da predstavijo 12-mesečne prihodke in odhodke, podrobno opišejo plačane davke in dobijo znesek čistega dobička ali izgube. To pove poslovodstvu in vlagateljem, ali je podjetje poslovalo z dobičkom in ali ima vodstvo dovolj strogo nadzor nad odhodki v primerjavi s prihodki. Analitikom omogoča tudi ustvarjanje finančnih količnikov na podlagi informacij, ki lahko razkrijejo, ali je priporočljiva nadaljnja ali prihodnja naložba v podjetje.
Najpomembneje je, da je izkaz poslovnega izida ob koncu leta ustvarjen tako, da se obračuni prihodkov in odhodkov izničijo v računovodskem sistemu podjetja. Davčna zakonodaja določa poslovni cikel na 12 mesecev. Na koncu vsakega cikla mora podjetje sešteti prihodke in odhodke ter na podlagi rezultatov plačati davek od dobička. Naslednji cikel se obe vrsti računov začne na nič, tako da ni zmede glede tega, kateri dohodek je že bil obdavčen.