Izjava o zastavni pravici se lahko nanaša na obrazec, ki se uporablja za vložitev zastavne pravice na nepremičnini, ali v nekaterih primerih na izjavo, ki jo lastnik nepremičnine priseže, da je nepremičnina brez zastavnih pravic in terjatev. Upniki pogosto uporabljajo zastavne izjave, da se zaščitijo in zavarujejo dolg, medtem ko je za dokončanje vrste prodaje nepremičnine morda potreben dokument, ki se včasih imenuje izjava o prepovedi zastave. Ker lahko zastavne pravice znatno škodijo vrednosti nepremičnine za bodočega kupca in lahko znatno obremenijo lastnika nepremičnine, je uporaba pisne dokumentacije bistvena tako pri zavarovanju kot dokumentiranju zastavnih pravic.
Upniki si za zavarovanje dolga pogosto zavarujejo zastavne pravice na različnih vrstah premoženja. Če njihov dolžnik ne plača dolgovanega, lahko upnik zahteva svoj delež premoženja. Odvisno od zakonov v določeni jurisdikciji lahko imetnik zastavne pravice lastnika nepremičnine prisili, da proda nepremičnino in nato iz izkupička povrne dolg. V drugih primerih upnik morda ne bo mogel od lastnika zahtevati takojšnje prodaje, vendar bi lahko izterjal dolg, ko je nepremičnina prodana.
Upnik lahko pridobi zastavno pravico na enega od več načinov. Na primer, če dolžnik ne plača nezavarovanega dolga, kot je kreditna kartica, lahko izdajatelj kreditne kartice ali kupec dolga toži dolžnika na sodišču. Ko upnik zmaga na sodbi, lahko upnik vzame zastavno pravico na dolžnikovem premoženju. V primerih, ko je dolg za gradnjo ali prenovo doma, je postopek lahko še enostavnejši, čeprav imajo lahko različna področja različne zakone. Naročniško podjetje skupaj s svojimi podizvajalci in dobavitelji lahko zahteva plačilo tako, da vloži zastavno izjavo na lokalnem sodišču. Ko se to zgodi, lahko lastnik stanovanja oporeka zakonitosti zastavne pravice. Takšne zastavne pravice so pogosto znane kot gradbena zastavna pravica ali zastavna pravica mehanike.
Ko ljudje prodajo svoj dom ali drugo dragoceno premoženje, lahko njihov kupec zahteva, da lastniki podpišejo izjavo o prepovedi zastave. Ta dokument navaja, da lastnik stanovanja ne pozna nobenih zastavnih pravic na nepremičnini. To kupcem zagotavlja zaščito pred nakupom nepremičnine, ki je manj vredna, kot se zdi, ker ima upnik v njej delež. Prav tako lahko prepreči, da bi bil kupec odgovoren za odplačilo zastavnih pravic, pridobljenih na nepremičnini, preden je kupec postal njen novi lastnik.