Izjava o vročitvi je dokument, ki potrjuje dostavo dokumentov, povezanih s primerom, eni ali več strankam v pravni zadevi. Izjava o vročitvi, znana tudi kot dokazilo o vročitvi, običajno zagotavlja dokaz, da je dokument dosegel osebo ali osebe, identificirane v sodnem postopku. Pravni dokumenti, ki vsebujejo podrobnosti o zadevi ali sodbi, gredo tako tožniku kot toženi stranki, dokazilo o storitvi pa pove, da je drugi prejel dvojnik dokumentov.
Zastopnik sodišča lahko z dokazilom o vročitvi povzame način dostave in potrdi datum oddaje ali vročitve dokumentov. Na splošno bo tudi predstavnik pošiljatelja podpisal ali prisegel na resničnost te zbirne izjave. Družinska in civilna sodišča v ZDA, Kanadi, Avstraliji in drugod uporabljajo izjavo o službenih dokumentih.
Čeprav je izjava pod zaprisežem pogosto videti kot preprosto potrdilo o dostavi, je pomemben zapis. Sodni uslužbenec prejme kopijo izjave pod prisego in jo priloži k spisom zadeve kot dokaz, da je vsaka od zainteresiranih strank v zadevi prejela dokumente, ki se nanašajo na zadevo. Pravna gradiva so pogosto časovno občutljiva in zahtevajo dodatne korake osebe, ki ji je vročena vročena, in zaprisežena izjava je dokaz, da je posameznik prejel navodilo na določen datum ali pred njim.
Ko sodnik izda odredbo ali sodbo sodišča v prisotnosti ene ali več strank v sodni dvorani ali drugem okolju, sledi nadaljnje ukrepanje in pisni povzetek odvetnika ali odvetnikov, ki zastopajo tožnika. Ta papirna kopija sklepov pogosto podrobno opisuje naslednje korake, ki jih mora toženec in tožnik upoštevati. Dokumentacija je ključni dejavnik pri beleženju zgodovine primera in dejanj vpletenih strank. Zgodovina izpolnjevanja ali neposlušnosti naročila je sledljiva z izjavo o storitvi, ki priča o dostavi samih naročil.
Vzpostavljen sistem dokazila o storitvah tudi zmanjša verjetnost, da bo ena stranka prejela ključne informacije, druga pa ne. V primerih, ko nadaljnji ukrepi določijo vprašanja, kot sta skrbništvo nad otroki in obiski, na primer, zakonec prejme obvestilo, v katerem so podrobno opisani koraki, ki jih je treba izvesti, in bo držan v določenem časovnem okviru za njihovo dokončanje. Če toženec ne upošteva odredb ali priporočil sodišča in trdi, da ni prejel navodil, je v vročitveni izjavi pove drugače.