Izjava o stanju je dokument, ki deluje kot povzetek celotnega finančnega stanja podjetja ali drugega subjekta. Izkaz je običajno razdeljen na dva dela, zaradi česar je razmeroma enostavno primerjati kratkoročna sredstva v lasti z zneskom morebitnih neporavnanih obveznosti. Izjava o stanju je v mnogih pogledih zelo podobna standardni bilanci stanja, ki se vodi v računovodskih evidencah, in se včasih šteje za nič drugega kot nekoliko drugačno različico bilance stanja.
Namen izjave o stanju je ustvariti proaktiven dokument, ki omogoča hitro ugotavljanje neto vrednosti podjetja ali organizacije. Da bi izpolnili to nalogo, se bo prvi del dokumenta osredotočil na vsa sredstva, ki so trenutno v lasti. To vključuje različne vrste nepremičnin, vključno s poslovnimi zgradbami, proizvodnimi obrati ali celo nezazidanimi zemljišči. Navedena so tudi druga sredstva, kot so vrednostni papirji in denarna stanja na različnih računih. V bistvu je vsako sredstvo, ki ga je mogoče relativno enostavno pretvoriti v denar, vključeno v popis proizvodnih sredstev.
V drugem delu izjave o stanju so navedene vse neporavnane obveznosti. To lahko vključuje kakršne koli hipoteke, poslovna posojila, lastniški kapital ali katero koli drugo vrsto obveznosti, za katero je podjetje odgovorno za odplačilo v neki točki v prihodnosti. Ko je ustvarjen popoln seznam obveznosti, je lahka naloga primerjati znesek sredstev z zneskom obveznosti in določiti neto vrednost organizacije.
Izjava o stanju je včasih potrebna, ko podjetje išče posojilo neke vrste ali ko se razpravlja o prevzemu ali združitvi z drugim podjetjem. Vsaka vrstična postavka v izpisku je podprta z dokumentacijo, ki jo najdemo v računovodskih evidencah, ki jih vodi organizacija, zaradi česar je zelo enostavno preveriti katero koli številko, navedeno med sredstvi ali obveznostmi. V tem smislu ima izjava o stanju enak namen kot bilanca stanja.
Nekatera podjetja bodo občasno sestavili izjavo o stanju, da bi dobili hiter posnetek trenutnega finančnega stanja podjetja. S pregledom razčlenitve sredstev in primerjavo z obveznostmi lahko lastniki podjetij ugotovijo, ali se zdi, da podjetje izgublja tla, ohranja svoj status ali je v obdobju rasti. V primeru, da podrobnosti, vključene v izpisek, kažejo, da podjetje stagnira ali se začenja zmanjševati neto vrednost, pregled informacij omogoča, da začnete razmišljati o idejah, kako to stanje izboljšati v prihajajočem obračunskem obdobju.