Izjava o spremembi imena je pravni dokument, ki nakazuje, da se je ime nekoga spremenilo. Dokument vsebuje podatke o spremembi imena in ga podpiše tako oseba, ki ga izpolni, kot tudi nekdo, ki je pooblaščen za pričanje takšnih dokumentov, na primer notar. Zaprisežene izjave o spremembi imena niso isto kot sodni nalog za spremembo imena.
Ko mora nekdo spremeniti svoje ime v evidencah pri bankah, fakultetah, univerzah in tako naprej, te agencije običajno zahtevajo izjavo o spremembi imena, da uveljavijo spremembo. Zahtevajo lahko tudi dodatno dokumentacijo, na primer sodno odredbo. Dokaz o spremembi imena je potreben, ker se te agencije želijo prepričati, da nekdo ne poskuša uporabiti spremembe imena goljufivo. Nekatere agencije lahko zahtevajo, da zapriseženo izjavo izpolni nekdo drug, ki v dokumentu priča o dejstvu, da se je ime nekoga res spremenilo.
Za spremembo imen na vladni identifikacijski dokumentaciji je običajno potrebna tudi izjava o spremembi imena in podporna dokumentacija. Druga možnost za dokazilo je dokaz, da je nekdo opravil spremembo imena običajnega prava. Spremembe imena običajnega prava niso na voljo na vseh področjih, kjer pa so, mora biti nekdo sposoben dokazati, da je na splošno znan pod novim imenom in da je bil določen čas, na primer pet let.
Številne agencije zagotavljajo prazne izjave o spremembi imena, ki jih ljudje lahko uporabijo za spremembo imen v svojih evidencah. Ljudje lahko takšne obrazce zahtevajo pri uradniku ali registrarju. Obrazec bo vseboval tudi informacije o tem, kakšna dokazila bo potrebna, če sploh. Ker je treba določene dele obrazca podpisati in izpolniti pred notarjem ali podobno pooblaščeno pričo, naj ljudje obrazec pozorno preberejo, preden ga začnejo izpolnjevati, da se prepričajo, da so ga pravilno izpolnili.
Izjavo o spremembi imena je mogoče napisati tudi ročno. V dokumentu mora biti navedeno prejšnje ime osebe in novo ime ter datum, ko je sprememba imena začela veljati. Nekatere organizacije in agencije želijo tudi, da ljudje navedejo svoj rojstni kraj in druge dodatne informacije; Priporočljivo je, da vnaprej pokličete in vprašate, katere podatke je treba vključiti v izjavo o spremembi imena, da dokumenta ni treba izpolniti dvakrat.