Izjava o uskladitvi banke je dokument, ki se uporablja za primerjavo osebnih računovodskih evidenc z bančnimi. Usklajevanje uporabljajo tako posamezniki kot podjetja, da potrdijo, da se bančne evidence ujemajo z njihovimi. Običajno je, da se računi usklajujejo na mesečni ravni in ljudje z izkušnjami lahko pogosto zaključijo postopek zelo hitro, ker so seznanjeni s tem in je veliko dela že opravljenega.
Neredko se pojavijo neskladja med računovodskimi evidencami in evidencami na banki. Namen bančne uskladitvene izjave je ugotoviti, zakaj obstajajo neskladja, da se lahko po potrebi sprejmejo popravni ukrepi. Enostaven vzrok je lahko napaka pri prenosu, bremenitev ali dobropis, ki ni bil letno obračunan, ali neuspeh pri evidentiranju transakcije. Bolj problematični vzroki za neskladje na izpisku o uskladitvi banke so lahko napaka banke ali goljufiva dejavnost na računu.
Z bančno izjavo o uskladitvi ljudje dokumentirajo vnose, ki jih imajo v svojih knjigah, in vnose, ki jih ima banka, ter jih primerjajo. Nekateri se pomirijo preprosto tako, da svoje izjave primerjajo s čekovnimi knjižicami. Drugi dejansko pripravijo nov dokument, ki prikazuje zapise v obeh stolpcih in zabeleži morebitne razlike med obema. Izjava o uskladitvi banke se uporablja tudi za potrditev, da se zaslužene obresti, provizije in drugi stroški, ki bi bili prikazani samo na bančnem izpisku, prenesejo v računovodske evidence.
Če je ugotovljeno neskladje in ga ni mogoče obračunati ali je očitno težava v banki, na primer, če je bil ček, napisan na 100 ameriških dolarjev (USD), zabeležen kot ček za 1,000 USD, ga je treba prinesti čim prej opozoriti banko. Ljudje lahko uporabijo svoje bančne izjave o uskladitvi, da pokažejo naravo napake, banka pa jo lahko razišče. Popravni ukrepi lahko vključujejo knjiženje na račun, ki je bil po nesreči bremenjen, ali začetek preiskave goljufije.
Pri osebnih financah se je treba zavedati, da včasih čeki trajajo dolgo, da se obračunajo. Ljudje, ki imajo računovodsko programsko opremo, lahko običajno hitro pripravijo seznam neplačanih čekov, da jih primerjajo z nepričakovanim vnosom na bančnem izpisku, vendar se tisti, ki vodijo papirnate evidence, morda znajdejo v zmedeni nad dejavnostjo računa, ne da bi se zavedali, da odraža ček, napisan pred nekaj meseci. ki ga je nekdo končno deponirao. Nekatere banke koristno opazijo, ko čeki niso v zaporedju, da pošljejo rdečo zastavo, da nekdo ve, da preveri v svojih evidencah za prvotno knjigovodsko vnos.