Izjava o obsegu je pisni dokument, ki ga pripravi vodja projekta na začetku katerega koli pomembnega poslovnega ali gradbenega projekta. Ta dokument je treba deliti s stranko, če gre za zunanje delo, ali s sponzorjem, če je projekt mišljen za izvedbo v podjetju. Glavni cilj izjave o obsegu je zagotoviti podroben opis ciljev projekta, korakov, sprejetih za dosego teh ciljev, ter ovir in stroškov, povezanih s celotnim procesom. Na ta način lahko zagotovi vrsto kontrolnega seznama, ki določa, ali je bil projekt uspešen ali ne, ko je bil zaključen.
Naloga vodje projekta je, da deluje kot nadzornik za vse različne vidike kakršnega koli projekta, za katerega je najeto njegovo podjetje. Odvisno od velikosti projekta je to lahko navidezno obsežna naloga brez nekakšne izjave o ciljih in ciljih, s katerimi bi se lahko posvetovali med postopkom. Izjava o obsegu služi temu namenu in je pomembna ne le za vodjo projekta, temveč tudi za stranke, ki potrebujejo opravljeno delo.
Številne postavke bi morale biti vključene v učinkovito izjavo o obsegu. Najprej bi moral identificirati razlog, zakaj se ta projekt izvaja, in ga postaviti kot nekakšen problem, ki naj bi ga projekt odpravil. Temu bi moral slediti kateri koli izdelek, ki naj bi ga izdelal projekt. Ta izdelek je v bistvu rešitev problema, opredeljenega v prvem delu.
Od te točke bi morala biti izjava o obsegu bolj podrobna v svojih opisih potreb in realnosti projekta. Izjava mora zagotoviti jasno sliko o tem, kaj točno lahko ekipa vodje projekta zagotovi procesu in kaj je izven njihovega dosega in ga morajo zato zagotoviti drugi. Na ta način lahko vodja natančno določi, kaj se lahko pričakuje od svojih delavcev med projektom.
Drugi del izjave o obsegu bi moral biti namenjen stroškom, tako glede tega, koliko bo projekt stal, in, če gre za nekakšen posel, količino denarja, ki naj bi ga ustvaril. Ob zaključku projekta hiter pregled prvotne izjave ne bi smel pustiti nobenega dvoma, ali je bilo poslanstvo projekta doseženo ali ne. Deluje kot nekakšna pogodba med vodjo projekta in stranko in, če je narejeno pravilno, odpravlja vse negotovosti, ki lahko škodijo obema stranema.
SmartAsset.