Odhodki iz prihodkov so izdatki, ki se nanašajo na vsakodnevne stroške poslovanja. Ko podjetja ustvarijo izdatke za prihodke, odhodki zagotavljajo takojšnje koristi in ne dolgoročne. To je v nasprotju s kapitalskimi izdatki, ki so dolgoročne naložbe, ki so namenjene rasti in uspehu podjetja.
Včasih se reče, da morajo podjetja porabiti denar, da zaslužijo denar. Podjetja uporabljajo svoje prihodke tako za zbiranje kapitala, ki ga je mogoče uporabiti na dolgi rok, kot za pokrivanje takojšnjih stroškov. Izdatki za prihodke vključujejo stvari, kot so vzdrževanje, plače in stroški komunalnih storitev. Odhodki za prihodke so sestavljeni iz stroškov, ki jih je treba nemudoma pokriti, da lahko podjetje deluje in ki zagotavljajo takojšnje koristi.
Podjetja razdelijo svoje odhodke na izdatke prihodkov in kapitalske izdatke, tako da lahko vidijo, kako uporabljajo svoja sredstva, in ocenijo, ali poslujejo učinkovito in uspešno. Rutinsko visoki izdatki za prihodke lahko podjetju otežijo pridobivanje kapitala, kar pomeni, da ne more dolgoročno vlagati in morda ni pripravljeno na krizne razmere. Na primer, če restavracija večino svojega zaslužka porabi za kompenzacijo zaposlenih, plačilo dobaviteljem in vzdrževanje, je lahko v težavah, če se sistem zamrzovalnika pokvari in ga je treba zamenjati.
Včasih lahko izračunani kapitalski izdatki zmanjšajo izdatke za prihodke. Če si ponovno izposodimo primer restavracije, bi se lastniki morda usedli in ugotovili, da bi bil nakup stavbe, v kateri bi delovali, cenejši kot podaljšanje najema. Tako bi se lahko odločili, da bodo porabili kapital za ta nakup, da bi znižali stroške poslovanja in vzpostavili dolgoročno prisotnost. Nova stavba bo tudi sama naložba; restavracija ima zdaj sredstvo, ki ga lahko proda ali odda, če je potrebno.
Nekateri izdatki prihodkov se lahko odbijejo za davčne namene. Priznava se, da se del poslovnih prihodkov, ki se nanaša na takojšnje odhodke, ne bi smel obdavčiti in podjetja lahko te odhodke zahtevajo kot odbitke. Na primer, podjetju ni treba plačati davkov na denar, ki ga uporablja za plačilo davkov na izplačane plače. Pravila za odbitke so zelo zapletena in za veliko podjetje se bo morda treba posvetovati z računom, da dobite natančne informacije in nasvete, da bodo davki pravilno vloženi.