Stroški iz žepa so stroški, ki nastanejo pri opravljanju poslovnih ali osebnih zadev, ki zahtevajo takojšnja plačila v gotovini, zaradi česar je oseba dobesedno »iz žepa« za kritje teh stroškov. Nekateri od teh stroškov so lahko davčno priznani, če spadajo v določene kategorije, drugi pa so lahko upravičeni do povračila, kar ljudem omogoča, da dobijo nadomestilo za nepričakovane izdatke gotovine. V obeh primerih je treba hraniti račune, da skrbno dokumentirate stroške.
Zaposleni, ki opravljajo posle v imenu delodajalca, imajo lahko iz žepa stroške, kot so cestnine, kosilo za stranko, zaloge za dokončanje naloge in tako naprej. Dokler delodajalec izrecno zahteva in odobri dejavnosti delavca, lahko delodajalec ponudi povračilo. V drugih primerih lahko zaposleni te stroške uveljavljajo na davčnem obračunu, saj so povezani s stroški opravljanja nalog, dodeljenih pri delu.
Delodajalci z zaupanja vrednim osebjem imajo lahko druge metode ravnanja z žepnimi stroški, na primer izdajanje kreditnih kartic ali bianco čekov ali dovoljenje zaposlenim, da zaračunajo stroške na račun podjetja. V drugih primerih morajo zaposleni predložiti dokumentacijo o stroških, ki so nastali pri opravljanju dela v imenu podjetja, da jih je mogoče pregledati. Če bo odobreno, bo izdan ček za nadomestilo ali pa bodo zaposleni izplačani iz blagajne male gotovine.
Osebni stroški iz žepa so včasih odbitni. Zdravstveni stroški iz lastnega žepa, kritje stroškov, ki jih zavarovalni načrti ne obravnavajo, se lahko odbijejo. Če so visoki, so običajno višji od standardnega odbitka, kar ustvarja spodbudo za razvrščanje v davčno napoved. Donacije dobrodelnim ustanovam se štejejo tudi za obliko žepnih stroškov, saj oseba vnaprej plača gotovinska plačila.
Plačila za blago in storitve, uporabljene v določenem časovnem obdobju, ne izpolnjujejo pogojev. Tako so bencin in cestnine iz lastnega žepa, avtomobilsko zavarovanje in registracija pa ne. Ljudje, ki uporabljajo avtomobile za podjetja, pa lahko zahtevajo kilometrino, da jim nadomestijo obrabo avtomobila, skupaj s posrednimi stroški, kot je zavarovanje. Prav tako premije zdravstvenega zavarovanja niso iz žepa, ampak doplačila ob obiskih pri zdravniku bi bila. Običajno je enostavno ugotoviti, ali se strošek kvalificira kot strošek iz žepa; če gre za storitev ali blago, uporabljeno takoj, in ne za naložbo v dolgoročno storitev, je to na splošno strošek iz lastnega žepa.