Rezerva za zaloge je vrsta računovodskega vnosa, ki pomaga prepoznati znesek odbitka, ki se zahteva od popisanih sredstev, ki so bila v določeni meri amortizirana ali propadla ali se štejejo za zastarele v smislu poslovanja podjetja. Ideja te vrste računovodskega vpisa je omogočiti dejstvo, da nekaterih sredstev, ki ostanejo v zalogi, ni več mogoče prodati po stopnji, ki bi pokrila prvotno nabavno ceno. Uporaba te vrste vnosa je v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in jo uporabljajo številne različne vrste podjetij.
Uporaba rezerve zalog je možna s skoraj vsakim modelom zalog. Vnos se lahko izvede, ne glede na to, ali delovanje inventarja temelji na modelu “prvi je prišel – prvi ven” ali modelu FIFO ali modelu “nazadnji je prišel prvi ven” ali LIFO. V obeh primerih vnos povzroči znižanje vrednosti zalog v bilanci stanja. Hkrati zaloge povzročijo povečanje nabavne vrednosti prodanega blaga, kot je prikazano v izkazu poslovnega izida. Odvisno od zneska izgube, ki je nastala pri vpisu, je lahko navedena kot ločena vrstična postavka v izkazu poslovnega izida in ne v oddelku splošnejše nabavne vrednosti prodanega blaga.
Uporaba inventarne rezerve omogoča sledenje situacijam, ko je mogoče material, opremo in druga sredstva, ki niso več potrebna, ustrezno obračunati v inventarju. Na primer, če tekstilno podjetje preneha uporabljati določeno vrsto strojev za mikanje ali predenje, so lahko vsi nadomestni deli, ki so trenutno v skladišču obrata, označeni kot zastareli. Čeprav je blago še vedno mogoče prodati in del prvotnih stroškov povrniti, je še vedno treba te postavke odstraniti iz aktivne zaloge in tako omejiti znesek davka, ki ga je treba plačati na vrednost teh predmetov. Uporaba vnosa zalog v rezervi pomaga zmanjšati to davčno breme in tako ustvariti bolj uravnoteženo finančno sliko podjetja.
Čeprav obstaja več načinov, kako lahko rezerva zalog koristi podjetju, se orodje lahko uporabi tudi za ustvarjanje napačne podobe finančne stabilnosti podjetja. To velja, če se vnos uporablja za manipuliranje računovodstva na nek način. Na primer, če se vodstvo odloči, da bo v obdobjih blaginje zapolnilo rezervo, lahko nato del teh sredstev odstrani iz rezerve zalog, ko podjetje doživlja nekakšen upad, in tako predstavi podobo, da je v boljšem finančnem stanju kot je. pravzaprav tako.