Intranetni portal je spletno mesto, v katerega se morajo uporabniki prijaviti za dostop. Izraz intranet se uporablja za opis internetnega omrežja, kjer se morajo uporabniki prek svojih računalnikov povezati neposredno s strežnikom. Preko interneta lahko dostopajo do omejenih podatkov in aplikacij. Najpogostejša uporaba intranetnega portala je za podjetja s prodajnim osebjem na terenu. Uslužbenci ne morejo fizično dostopati do računalnikov, ki so povezani v omrežje prek kablov. Namesto tega dostopajo do datotek podjetja prek intranetnega portala.
Običajno uporabniki dobijo uporabniško ime, geslo in zaščiten naslov spletnega mesta. On ali ona se prijavi na spletno mesto in lahko dostopa do različnih funkcij na podlagi svojih dovoljenj ali vlog. Skupne funkcije vključujejo nalaganje in prenose datotek, razpravne plošče in zaščitena spletna mesta.
Intranetni portal je večnamensko spletno mesto, ki vključuje javne in zasebne razdelke, prilagojeno vsebino ter orodja za pridobivanje in oddajo podatkov. Programerji programske opreme ali sistemski skrbniki lahko ta orodja izboljšajo ali skrijejo. Običajno so na spletnem mestu objavljeni uporabniški priročniki, ki poslovnim uporabnikom nudijo navodila za uporabo.
Pri izbiri programskega paketa internetnega portala obstajata dve vrsti izdelkov: odprtokodni in komercialni. Mnoga podjetja vključujejo odprtokodne izdelke v svoje ponudbe. V poslovnem okolju odprtokodna programska oprema ni brezplačna, ampak stroški temeljijo na številu uporabnikov. Odprta koda je izraz, ki se uporablja za opis programov, ki zagotavljajo splošen dostop do izvorne kode.
Prednost odprtokodne rešitve je dostop do večjega števila programerjev in razvijalcev. Odprtokodni programi so običajno napisani v najpogostejših programskih jezikih, zaradi česar je iskanje virov lažje in ni tako drago. Pazljivo preverite reference in preverite kakovost dela.
Izdelki komercialnega intranetnega portala imajo širok nabor funkcij in cen. Za lažjo referenco naredite seznam zahtevanih funkcij programske opreme in vsako funkcijo razvrstite po pomembnosti. Pogovorite se s končnimi uporabniki in sistemskimi skrbniki, da določite njihove prioritete.
Varnost je zelo pomembna pri izbiri računalniškega programskega produkta in portalna tehnologija ni izjema. Mnoga podjetja vgrajujejo izboljšane varnostne funkcije za zmanjšanje vpliva hekerjev in zlonamernih programov. Dodatne varnostne funkcije se uporabljajo za omejevanje dostopa do omejenih podatkov. Skupne funkcije vključujejo varnostna potrdila in preverjanje pristnosti uporabnikov.