Intranet je notranje, zaščiteno poslovno okolje, ki uporablja protokole HTML in TCIP, kot je internet, vendar deluje v LAN (lokalnem omrežju). Če LAN omogoča dostop do interneta, se intranet nahaja za požarnim zidom, brez prehoda do interneta ali iz njega. Upoštevajte, da če prehod obstaja, to ni intranet, ampak ekstranet.
Intranet vključuje delovno, interaktivno okolje po meri, ki služi poslovnemu modelu, z znano internetno podobno funkcionalnostjo in navigacijo. Lahko je tako osnovno ali celovito, kot narekujejo potrebe. Nekateri splošni primeri intranetnih informacij ali procesov vključujejo:
Človeški viri: od gradiva za usposabljanje zaposlenih do priročnika za zaposlene, lahko intranet zaposlenim ponudi hiter in enostaven dostop do ključnih publikacij in procesov. Zaposlenim lahko pomaga spremljati in upravljati svoje ugodnosti, vključno z njihovimi 401(k) na primer. Status in obdelava vloge za zaposlitev ter imeniki zaposlenih so lahko dostopni tudi prek intraneta podjetja. Splošna sporočila podjetja, kot so glasila in novičarske skupine zaposlenih ali klepetalnice, se lahko zagotovijo tudi interno.
Prodajni oddelek: Ena izmed najbolj produktivnih uporab intraneta je interaktivno multimedijsko usposabljanje. Poročila o prodaji, napovedi in cilji, marketinške strategije in geografska zasičenost so orodja, ki so na voljo s klikom miške. Profili potencialnih novih trgov ali strank ter informacije o potencialnih konkurenčnih trgih so lahko v pomoč tudi prodajnemu osebju pri oblikovanju boljših prodajnih modelov.
Računovodstvo: Zahtevki za zahtevke na intranetu bodo prihranili čas, vire in denar. Strani v njem so lahko zaščitene z geslom, da se omeji dostop zaposlenih, ali administrativno nadzorovane. Plače, terjatve/obveznosti in proračunska poročila so vsi procesi, ki se lahko nahajajo tam.
Informacijski sistemi: Dostop do podatkovnega skladišča, aplikacije za razvoj programske opreme oddelkov in podpora omrežja so lahko neprecenljiva uporaba intraneta. Tam je mogoče shraniti podporo v obliki pogostih vprašanj in interaktivnih vadnic za skoraj kateri koli namen ali oddelek, kar zaposlenim omogoča, da se sami učijo, kar zmanjša naložbe v usposabljanje. Varnostne informacije in tehnični viri so tudi običajna uporaba intraneta.
Izvršna veja: Podatki o spodnji vrstici, kot so četrtletna poročila o dobičku/izgubi, analiza borznega trga, davčni in pravni podatki ter informacije o združitvah ali partnerstvih, so lahko vse lepo na voljo v tem okolju. Tukaj so lahko tudi zapisniki sestankov, koledarji sestankov in ključni profili (zaposleni, podjetja ali stranke).
Intranet omogoča hiter in enostaven dostop do informacij v znanem okolju, hkrati pa te informacije varno ohranja zunaj javnega interneta. Olajšuje tudi medresorsko sodelovanje in prihrani trde in mehke vire.
Če razmišljate o intranetu, vam lahko svetovalci, specializirani za razvoj spletnega mesta, pomagajo narediti naslednji korak in vam svetujejo o možnih koristih in stroških za vaše podjetje.