Izraz integrirana baza podatkov se uporablja za opis dveh različnih struktur baz podatkov: povezave več baz podatkov ali baze podatkov, vgrajene v drugo aplikacijo ali orodje. Čeprav se zdi, da prvi opis pomeni, da sta ti dve strukturi precej različni, nista. Pravzaprav imajo veliko enakih struktur.
Baza podatkov je zbirka podatkov iz vrste različnih virov, organiziranih v eno strukturo. Baza podatkov sama, če je sestavljena iz niza pol neodvisnih podatkovnih tabel. Vsaka tabela vsebuje posebne informacije, običajno z enim fokusom na tabelo. Baza podatkov lahko ustvari povezave med ločenimi tabelami na podlagi skupnih elementov, informacij ali programske logike. Poizvedbe je mogoče napisati za ustvarjanje poročil, ki dostopajo do vseh različnih tabel v bazi podatkov.
Povezovanje več baz podatkov v integrirano bazo podatkov je zelo zapletena naloga. Povezave med različnimi bazami podatkov je treba vzpostaviti in preizkusiti z različnih zornih kotov, da se zagotovi, da je logika pravilna. Različne baze podatkov lahko obstajajo tudi v različnih formatih ali programih. To še dodatno zaplete, vendar je to mogoče doseči z uporabo napredne programske logike in zmogljivih virov.
Pogost primer integrirane baze podatkov je LexisNexis®. To orodje omogoča dostop do vsebin iz številnih javnih virov, objavljenih informacij in spletnih informacij. Datoteke ostanejo pri izvirnem viru, vendar zapletena logika omogoča uporabnikom, da z enim orodjem prepoznajo dokumente, ki obstajajo v več zbirkah podatkov. Prihranek časa, ki ga doseže ta metoda, je uporabnikom velika prednost, saj bi ta vrsta iskanja običajno trajala več dni.
Obstaja širok nabor programske opreme, ki jo je mogoče spremeniti za delo z integrirano bazo podatkov. Kompleksnost zahtevanega dela je odvisna od jezika, v katerem je programska oprema napisana, in organizacije baze podatkov. Odličen primer te vrste programske opreme je programska oprema za upravljanje vsebine spletnega mesta. Ta vrsta programske opreme objavlja informacije v internetu na podlagi baze podatkov, ki vsebuje vse različne datoteke, besedilo in slike.
Z integrirano bazo podatkov lahko orodje za upravljanje vsebin spletno stran napolni s trenutnimi, ustreznimi podatki iz računovodskega sistema, slikami iz orodja za izmenjavo dokumentov in zvočnimi datotekami iz tiskovne službe. Čeprav je to delo zapleteno, je treba doseči znatne prihranke, če ne ustvarjamo podvojenih kopij istih tabel baze podatkov za vsak ločen namen. Dejanski podatki ostanejo na enem mestu in so po potrebi na voljo različnim aplikacijam.