Pregledni list viličarja vsebuje kontrolni seznam vseh bistvenih informacij, ki jih je treba obravnavati pred uporabo viličarja. Vrste opravljenih pregledov se razlikujejo glede na to, katere vrste viličarjev se pregledujejo. Vsak tip tovornjaka ima svoj poseben list za dnevne preglede, ki ga pogosto zagotovi proizvajalec viličarja, ki zajema vizualne in operativne preglede. Pregled in vzdrževanje viličarjev naj bi bili po zakonu nalogi, za katere podjetje usposobi svoje zaposlene, pogosto v skladu s pravili, ki jih določi vladna agencija.
Viličar je visoko specializiran stroj, ki je sposoben dvigovati težke materiale. Operaterji morajo biti ustrezno usposobljeni za uporabo vsake vrste, to usposabljanje pa vključuje znanje o izpolnjevanju inšpekcijskega lista viličarja. Včasih je priporočljivo spremeniti kontrolni seznam v skladu s smernicami proizvajalca, tako da je pregledni list viličarja združljiv s tipom tovornjaka. Ta ustrezna dokumentacija je bistvenega pomena za zagotavljanje varnosti na delovnem mestu in ohranjanje skladnosti z industrijskimi in vladnimi standardi.
Natančen seznam in vrstice v tabeli, da preverite, ali je ta element zadovoljiv ali ne, sestavljajo pregledni list viličarja. Lahko se zagotovi tudi prostor za opis težav in dokumentiranje vzdrževanja. Točke za vizualni pregled vključujejo preverjanje zraka in obrabe pnevmatik tovornjaka, delovanje luči, nivoje tekočine, morebitno puščanje in stanje sestavnih delov vilic, kot so zadrževalni zatiči.
Ko se izvede operativni inšpekcijski pregled, pride do bolj zapletenega procesa izvajanja različnih funkcij. Upravljavec mora dvigniti in spustiti vilice, preveriti zavore, hupo in krmiljenje ter preveriti tudi varnostni pas in delovanje motorja. Če se ugotovi, da komponenta deluje normalno, upravljavec to označi na preglednem listu viličarja.
Za vodenje evidence ima pregledni list viličarja tudi prostore za vpis številke modela in tipa viličarja, ki se preverja. Vključuje tudi kraje in datume, tako da je vsak pregled pripisan točnemu dnevu, ko je bil opravljen. Poleg pregledov različnih delov viličarjev se lahko na inšpekcijskem listu uporablja tudi za beleženje, kdaj se gorivo dolije v tovornjak. Podatki lahko vključujejo, kateri oddelek je izvedel operacijo, v kateri izmeni in kakšno gorivo ali drugo tekočino, kot je motorno olje ali hidravlična tekočina, je bilo vloženo.