Mnoga podjetja uporabljajo uvodno usposabljanje kot program za pripravo novih zaposlenih, ki podjetjem omogoča, da se prepričajo, da so njihovi novo zaposleni delavci deležni ustrezne in zadostne priprave za učinkovito izpolnjevanje delovnih nalog. Tudi novi zaposleni, ki imajo predhodne delovne izkušnje, potrebujejo uvajalno usposabljanje, ki jim bo pomagalo, da se počutijo udobno in se prilagodijo natančni vrsti dela, ki ga bodo opravljali na novem delovnem mestu. Veliko podjetij ugotavlja, da je njihova produktivnost delavcev višja pri zaposlenih, ki so bili ustrezno usposobljeni, kot pri tistih, ki niso. Učinkovito uvajalno usposabljanje pomaga novim zaposlenim, da se počutijo cenjene, saj jim zagotavlja osnovne organizacijske informacije, ki delavcem omogočajo nemoteno integracijo v svoje delovno mesto.
Novi zaposleni morajo prevzeti veliko informacij, ko jih podjetje prvič zaposli. Ne samo, da se morajo delavci naučiti, kako se znajdejo na delovnem mestu, ampak se morajo naučiti tudi postopkov v sili, določil in pogojev paketov ugodnosti, obstoječih organizacijskih hierarhij in še več. Vse te informacije je mogoče temeljito in ustrezno pokriti z uvajalnim usposabljanjem. To vrsto usposabljanja lahko zagotovijo zaposleni na kateri koli ravni v podjetju. Zaposleni na višji ravni z veliko odgovornostjo običajno zahtevajo obsežnejše usposabljanje kot zaposleni na nižji ravni.
Da bi preprečili, da bi se novi zaposleni počutili neprijetno in izgubljeno, se lahko uporabi uvajalno usposabljanje, ki zaposlenim pomaga razumeti osnove njihovega novega dela. S to vrsto usposabljanja si bo podjetje vzelo čas za prepoznavanje morebitnega predhodnega znanja v zvezi z delom, ki ga ima delavec, zaradi česar se bo delavec počutil cenjenega. Številna podjetja so ugotovila, da je uvajalno usposabljanje povezano z zadrževanjem zaposlenih.
Izvajanje ocen učnega stila novih zaposlenih je odličen način za razvoj programa usposabljanja, ki ustreza učnim željam vsakega delavca. Poleg ocenjevanja učenja je pogosto na voljo obrazec za povratne informacije med uvajalnim usposabljanjem in ob koncu. To podjetju omogoča, da vidi, ali je njegov program učinkovit in kje je treba izboljšati.
Čeprav uvodno usposabljanje zaposlenim zagotovi osnovne organizacijske informacije, mora biti predstavitev dobro načrtovana. Vsaka vloga v organizaciji potrebuje svoj program uvajalnega usposabljanja. Količina potrebnih informacij usmerja dolžino programa usposabljanja. Nekatere organizacije imajo celotedenske procese usposabljanja, druge pa usposabljanje, ki traja mesec dni ali dlje.
Programi uvajalnega usposabljanja so namenjeni temu, da so zaposleni prijetni, hkrati pa jim zagotovijo ustrezne informacije. Delavci, ki jim je med usposabljanjem dolgčas, ponavadi izgubijo zanimanje za kakršne koli informacije, ki so jim bile posredovane, zaradi česar je uvajalni program usposabljanja neuspešen. Zdi se, da so diaprojekcije najbolj izogibana metoda posredovanja informacij zaposlenim, ki se izobražujejo.
SmartAsset.