Danes več ljudi potuje več kot kdaj koli prej. To vsekakor velja za poslovneže, ki s pomočjo prenosnikov in dlančnikov ter mobilnih telefonov svoje delo zlahka vzamejo s seboj. Celo elektronsko pošto je enostavno prenašati, zahvaljujoč sodobni tehnologiji, ki omogoča dostop do e-pošte tudi na mobilnih telefonih.
Ta vrsta dostopa do e-pošte ne bi bila mogoča brez protokola za dostop do internetnih sporočil ali IMAP. Ta vrsta tehnologije ljudem omogoča pošiljanje in prejemanje e-pošte prek osrednjega strežnika, ne da bi morali vzdrževati e-pošto na določeni napravi. IMAP je še posebej dragocen za popotnike, ki imajo morda e-poštno “domačo bazo” namiznega računalnika doma ali v pisarni, vendar želijo dostopati do e-pošte, ko so na poti.
Načelo IMAP je, da je odjemalčeva e-pošta shranjena na osrednjem strežniku. Stranka lahko nato dostopa do kopije e-pošte na svoji osebni napravi. Celo e-poštna sporočila, poslana s te osebne naprave, so usmerjena skozi osrednji strežnik, ki vodi evidenco o njih. Nekateri e-poštni programi bodo morda morali spremeniti nastavitve, da bi to omogočili, vendar IMAP ljudem zagotovo daje možnost. Številna priljubljena spletna mesta ponujajo e-pošto, ki temelji na protokolu IMAP, kot del spletnega »članstva«. Nekateri izmed najbolj znanih med njimi so Yahoo, Google in Microsoft. Vsak od teh ponudnikov ponuja spletno e-pošto, do katere je mogoče dostopati prek katere koli internetne povezave in omogoča spletno delovanje z uporabo IMAP.
IMAP ljudem zagotovo prihrani težave zaradi spremljanja vseh e-poštnih sporočil na enem računalniku. Ljudje, ki veliko potujejo, uživajo predvsem v dostopnosti in funkcionalnosti IMAP. Osebne naprave, kot so mobilni telefoni, morda ne bodo mogle prikazati določenih prilog k različnim e-poštnim sporočilom, vendar bo veliko ljudi sprejelo ta kompromis za lažji dostop do e-pošte med potovanjem.
Druga prednost IMAP za stranke je, da jim ni treba skrbeti za prostor za shranjevanje vseh teh e-poštnih sporočil. Zlasti za ljudi, ki pošiljajo in odgovarjajo na stotine e-poštnih sporočil na dan, je to priročna funkcija, saj osrednji strežnik shranjuje e-poštna sporočila v pomnilniški sistem. Še pomembnejša prednost je, da bo spletni ponudnik IMAP odgovoren tudi za pasovno širino in druge stroške, povezane z zagotavljanjem te funkcije e-pošte. Posamezne stranke bodo morda morale zaradi tega plačati določeno pristojbino, vendar to ni vedno tako.