HR je kratica za človeški viri, tisti element v podjetju, ki se ukvarja s človeškimi vidiki/potrebami delavcev. Številna podjetja imajo kadrovski oddelek, ki lahko svojim zaposlenim nudi širok nabor storitev. Nekateri, ki delajo v kadrovski službi, se štejejo za del oddelka, vendar je veliko ljudi zunaj takega oddelka morda povezano ne le s finančnimi vidiki dela, temveč tudi s »človeškim elementom« zaposlovanja delavcev.
Na primer, čeprav tehnično ni del kadrovske službe, je lahko nadzornik ali vodja odgovoren za zaposlovanje ali odpuščanje delavcev, pisanje pregledov zaposlenih, dajanje vsakodnevnih povratnih informacij o delu ter spodbujanje in podporo delavcev. Vse to je potencialno delo s človeškimi viri. Toda v velikih podjetjih velik oddelek za človeške vire morda nima veliko vsakodnevnih stikov z istimi zaposlenimi. Del kadrovskega dela torej opravljajo menedžerji ali nadzorniki, njihovo delo pa lahko nadzorujejo člani kadrovske uprave. V majhnih podjetjih z le nekaj zaposlenimi uradni kadrovski oddelek ne obstaja, menedžerji ali lastniki pa opravljajo vse naloge takega oddelka.
Nekatere standardne odgovornosti oddelka za človeške vire vključujejo naslednje:
Zagotavljanje, ponujanje in razlaga ugodnosti, kot je zdravstveno zavarovanje ali 401ks.
Obvladovanje zdravstvenih in varnostnih vprašanj na delovnem mestu.
Nudenje informacij ali nasvetov o posebnih delovnih programih, kot so povračilo stroškov za nadaljnje izobraževanje ali programi opuščanja kajenja.
Oglaševanje razpoložljivih delovnih mest, pregledovanje prosilcev, priprava intervjujev in morebitno zaposlovanje prosilcev.
Obravnava vso dokumentacijo v zvezi z najemom ali odpuščanjem zaposlenih.
Razdeljevanje plač in bonusov (čeprav se izplačilo plače lahko prenese na drugo podjetje).
Delavcem, ki pomagajo, zaprosijo za družinski dopust, porodniški dopust, sobotni dopust ali invalidnino.
Morda sodelovanje na motivacijskih dogodkih v celotnem podjetju.
Odobritev pregledov uspešnosti in ocenjevanje povišanj ali napredovanj.
Obravnava pritožb o zlorabah delodajalcev, spolnem nadlegovanju, diskriminaciji ali sovražnem delovnem okolju.
Pogosto je kritika, da velika podjetja, včasih pa tudi majhna, nimajo občutka za človečnost glede skrbi za svoje delavce. Čeprav kadrovske službe izvajajo pritiski tistih v finančnih oddelkih, naj ohranijo nizke stroške, je večina njihovih delavcev zelo zainteresirana za pomoč pri upoštevanju potreb zaposlenih in spodbujanje delavcev, da naredijo vse, kar je v njihovi moči. Če delate v razmeroma velikem in »neosebnem« podjetju, je lahko odlična stvar spoznati ljudi v vašem kadrovskem oddelku.
Na nek način vas zaposleni v kadrovskem oddelku morda že poznajo bolje, kot si mislite. Če ste dolgo delali v podjetju, je verjetno, da kadrovski delavci že vedo, kdaj ste imeli otroke, ali ste morali vzeti dopust, ker je bila mama bolna, kako dobro ste se obnesli v podjetju in kdaj sodelovali ste v ekipah. Delavci se pogosto zmotijo, če mislijo, da je kadrovska služba sama po sebi brezosebna, vendar bi večina njenih zaposlenih nasprotovala.
Resnično ne delajo samo za delodajalca, ampak tudi za zaposlene. Poznavanje teh ljudi po imenu pooseblja vaš odnos z ljudmi, ki že vedo veliko o vas. Ko začnete delati v novem podjetju, je tudi iskanje nasvetov in nasvetov kadrovskih oddelkov odličen načrt, saj vas ti ljudje morda poznajo bolj intimno kot kdorkoli drug, s katerim delate.
SmartAsset.