Hot deking je izraz za začasno zasedbo pisarniškega delovnega prostora. Izraz se lahko uporablja za podjetnika, ki najame začasni pisarniški prostor, ali pa se nanaša na dogovore o skupni mizi, kot so tisti, ki se uporabljajo v zasedenih telefonskih klicnih centrih. Podjetja in posamezniki lahko prihranijo denar za najem pisarne in dostopajo do pisarniškega prostora na cesti z uporabo vroče mize. Tveganja, povezana z vročo mizo, vključujejo računalniško varnost in nalezljive bolezni.
Na splošno imajo pisarniški prostori, ki se uporabljajo za vroče mize, nekaj opreme, ki je že na voljo uporabnikom pisarne. Nekateri začasni pisarniški prostori imajo na voljo računalnike in telefone, nekateri pa imajo na voljo samo podatkovno povezavo ali internetno povezavo za poslovneže, ki delajo z lastno računalniško opremo. Nekateri pisarniški delavci z vročo mizo večkrat uporabljajo isti prostor, vendar si mizo delijo z drugimi delavci in odstranijo osebna orodja in predmete, ko gredo. Pisarne, ki ponujajo tovrstni začasni prostor, običajno ponujajo tudi strežniške prostore ali osebni prostor za shranjevanje.
Prednosti vročega miza vključujejo nižje stroške pisarne, priložnosti za mreženje in dostop do rezerviranega zasebnega pisarniškega prostora zunaj doma. Ker je povprečni zaposleni za svojo mizo manj kot tretjino časa, imajo podjetja lahko koristi od uporabe vročih miz v svoji delovni sili, ker uporabljajo mize, ki niso zasedene. Nekatera podjetja uporabljajo skupno delovno mizo le v delovnih sezonah, ko vzamejo dodatno začasno delovno silo.
Skupni pisarniški prostori s skupnimi računalniki, napravami računalniškega vmesnika in telefoni lahko delujejo kot pristanišča za viruse in bakterije, ki povzročajo bolezni, kot sta prehlad in gripa. Ker veliko uporabnikov uporablja računalniško postajo, lahko virusi, če računalnik ni zavarovan in skrbno vzdrževan, ogrozijo varnost vsakega uporabnika na delovni postaji. Skupni pisarniški prostori z velikim prometom, kot so tisti v tesno nabitih klicnih centrih, so lahko še posebej dovzetni za širjenje bolezni.
Najboljši način za preprečevanje bolezni v dogovoru z vročo mizo je, da uporabnik pred začetkom delovne izmene razkuži vse, česar se pogosto dotakne. Sanacija prostora na mizi je lahko tako preprosta kot razkuževanje površin na mizi in stolu, s katerimi se uporabnik pogosto obrne, ter telefona, tipkovnice in miške. Dezinfekcijsko mizo lahko pobrišete z razkužilnim razpršilom ali z alkoholom na čisto krpo. Skupna oprema, kot so slušalke, mora imeti vsaj ušesne čepke in ustnik pred uporabo razkužene z alkoholom. Najbolj varno je, da vroča pisarna priskrbi svoje slušalke, kadar koli je to mogoče.
SmartAsset.