Kaj je Hosted ERP?

Gostujoči program za načrtovanje virov podjetja (ERP) je internetno orodje, ki uporablja računalniško tehnologijo za pomoč podjetjem pri upravljanju njihovih poslovnih procesov, od računovodstva do inventarja do človeških virov. Pri gostujočem ERP-ju programsko opremo vzdržuje tretja oseba, prodajalec ERP, namesto da bi bila nameščena na odjemalčevih računalnikih. Stranka dostopa do sistema prek interneta.

Mnogi ljudje menijo, da je ta vrsta ERP idealna rešitev za mala podjetja, ki morda nimajo finančnih in človeških virov za podporo lastnega sistema ERP. Z gosti ERP stranke ne nosijo dodatnih stroškov najema strokovnjakov za informacijsko tehnologijo (IT) za vzdrževanje sistema ali stroškov nakupa velikega računalnika za delovanje sistema. Prav tako jim ni treba plačati licenčnin za programsko opremo.

Gostujoči ERP ponuja večjo fleksibilnost kot namestitev programske opreme v lastni sistem podjetja, tako da strankam ni treba skrbeti za nenehno povečevanje programske opreme, ko se njihove poslovne potrebe spreminjajo. Relativno enostavno je preprosto kupiti več komponent, če želi podjetje dodati več funkcij. Podjetja prihranijo tudi denar, ker lahko kupijo samo funkcije, ki jih potrebujejo, namesto da vlagajo v zapletene in drage sisteme, ki so več, kot jih potrebujejo ali zmorejo. Prav tako jim ni treba skrbeti za zamenjavo sistema, ko ga prerastejo ali ko postanejo boljši sistemi na voljo. Namesto tega ponudnik ERP posodablja sistem.

Stranke lahko pogosto prilagodijo gostujoči ERP za učinkovitejši ogled in uporabo, pri čemer določijo, katere funkcije želijo v vsaki komponenti. Nekatere gostiteljske rešitve ERP je mogoče sinhronizirati tudi z e-poštnimi programi ali napravami, kot so osebni digitalni pomočniki (PDA) in mobilni telefoni, zaradi česar je program dostopen kjer koli in kadar koli. Gostujoči ERP uporabnikom omogoča upravljanje svojih poslovnih procesov iz katerega koli računalnika, tako da lahko počnejo vse od spremljanja zahtev za naročila do upravljanja in spremljanja delovnega toka.

Številni prodajalci že dolgo ponujajo gostovane storitve ERP kot del večjih paketov zunanjega izvajanja IT, vendar je ponudba samostojnega ERP-ja novejši trend. Nekatera podjetja ponujajo brezplačen gostujoči ERP, druga pa zaračunavajo mesečno naročnino za dostop. Mesečna naročnina je lahko pavšalna ali pa se razlikuje glede na število uporabnikov.

Brezplačne različice gostujočih ERP-jev imajo lahko omejitve, na primer, da so dostopne samo eni osebi naenkrat. Tudi plačljive različice morda niso primerne za vsa podjetja. Nekateri ponudniki preprosto ponujajo pomanjšano različico svojih bolj obsežnih sistemov za manjša podjetja, drugi ponudniki pa ponujajo rešitve, ustvarjene posebej za mala podjetja.

SmartAsset.