Holografska nalepka se uporablja na vozniških dovoljenjih, kreditnih karticah, potnih listih in drugi dokumentaciji, da bi bili bolj varni. Odsevni hologrami na serijsko proizvedenih nalepkah so vidni pri običajni razsvetljavi in so običajno slabše kakovosti kot hologram s prenosnimi in odbojnimi svetlobnimi valovi. Vtisnjene so na folijske nalepke, podprte s trajnim lepilom. Mnoga podjetja jih izdelajo posebej z umetniškimi deli, ki so jih zagotovile njihove stranke.
Hologrami so tridimenzionalne fotografske slike, posnete s pomočjo laserjev, ki širijo svetlobo tako, da potuje skozi predmet in se odbija od njega. Nastala slika obdrži lastnosti svetlobe, v kateri je bila fotografirana, očesu se zdi kot tridimenzionalna predstavitev predmeta. Hologrami z odbojnimi in prepustnimi svetlobnimi valovi so globlji, ostrejši in boljše kakovosti kot odbojni hologrami, ki jih najdemo na nalepkah. Svetloba, ki odbija in moti vsako plast holograma, se vidi v različnih valovnih dolžinah pod različnimi koti, v različnih barvah. To se imenuje Braggov učinek.
Varnostna holografska nalepka, ki jo najdemo na kreditni kartici in drugih identifikacijskih dokumentih, je običajno višje kakovosti kot hologramska nalepka novosti. Uporabljeno lepilo je dovolj močno, da holograma ni mogoče odstraniti, ne da bi pri tem poškodovali samo nalepko. Te nalepke se lahko prodajajo v zvitkih z zaporednimi številkami, kar olajša prepoznavanje predmeta, odtisnjenega z eno. Jasen holografski detajl je mogoče postaviti tudi nad podpis na uradnem dokumentu, ki ga tako zaščiti in identificira kot pristen.
Poleg identifikacijskih namenov lahko trgovci na drobno, ki prodajajo uradno licencirano blago ali spominke, uporabljajo holografsko nalepko za potrditev svojega inventarja. To dejstvo lahko oglašujejo, da se kupec zaveda, da je le predmet, ki vsebuje to nalepko, pristen izdelek. To zagotavlja, da papirna potrdila niso ponarejena, in daje kupcem dokaz o poreklu, če se odločijo za nadaljnjo prodajo svojih artiklov. Na lepilo se lahko nanesejo vzorci za sproščanje praznin, ki jih je mogoče nanesti na lepilo, tako da, ko odstranite holografsko nalepko, ostane beseda »Void«.
Otroške nalepke, občutljive na pritisk, ki se prodajajo v trgovinah s pisarniškimi materiali in prodajalcih obrti, pogosto vsebujejo holografske slike ali vzorce. Ljubitelji določenega risanega junaka, športne ekipe ali navijači šole lahko na vetrobranskem steklu ali odbijaču svojega vozila prikažejo holografsko nalepko, ki prikazuje svojega najljubšega. Imetnik licence jo bo posredoval proizvajalcu za uporabo v hologramu. Te nalepke novosti so običajno slabše kakovosti kot tiste, ki so narejene iz varnostnih razlogov.